Процесс создания и редактирования макета ценника мы рассмотрели в предыдущей статье (Создание собственного макета ценника в «1С:Розница 2.1»). Теперь же рассмотрим возможности системы 1С:Розница по печати ценников.
В этой статье разберем:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Настройка количества ценников для печати
Печатать ценники будем на обычном принтере формата A4 . Для начала настроим количество ценников, распечатываемых на одной странице.
Следует перейти к списку шаблонов по команде Администрирование – Печатные формы , отчеты и обработки – Шаблоны этикеток , ценников и чеков ККМ и открыть на редактирование нужный шаблон.
Откроется форма редактирования шаблона (см. рис. 1).
Рис. 1 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
В редакторе макетов можно определить два параметра: Количество по горизонтали и Количество по вертикали .
Самый практичный вариант – это первоначально указать данные параметры заведомо завышенными.
При попытке записать введенные изменения нажатием на кнопку ОК система 1С:Розница
Поскольку параметры были заданы явно завышенными, то система 1С:Розница выдаст сообщения о максимально возможных значениях параметров.
Параметры следует скорректировать в соответствии с рекомендациями программы и для их сохранения нажать на кнопку ОК .
После закрытия редактора, необходимо еще сохранить сам элемент справочника (шаблон) нажатием на кнопку Записать или Записать и закрыть (см. рис. 2).
Рис. 2 Форма элемента справочника “Шаблоны этикеток ценников и чеков ККМ”
Не исключен вариант, что количество по горизонтали или вертикали может быть увеличено на единицу – решение данной задачи мы также рассмотрим в текущей статье.
Обработка “Печать ценников и этикеток”
Для печати и этикеток и ценников в конфигурации Розница 2 предназначена одна и та же обработка, которая так и называется “Печать этикеток и ценников” .
Для вызова данной обработки следует перейти в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выбрать команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 3).
Рис. 3 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 4).
Рис. 4 Обработка “Печать этикеток и ценников”. Общий вид
Рассмотрим форму обработки. В командной панели табличной части выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать один из пунктов: Печать ценников, Печать ценников и этикеток, Печать этикеток (см. рис. 5).
При выборе различных режимов соответствующим образом меняются названия некоторых колонок табличной части Товары .
Нам потребуется режим печати Печать ценников .
Рис. 5 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Выбор режима печати
В обработке присутствует поле для заполнения магазина, с товарами которого мы будем работать (см. рис.4). Сразу определим магазин.
В группе параметров Цены указываются те параметры, которые влияют на указание цены для товара: дата, вариант получения цен.
Можно выбрать один из двух вариантов получения цен.
Первый вариант – По состоянию цен . Данный вариант будет доступен для выбора только в случае, если для выбранного магазина используется механизм отложенного применения цен.
Потребуется выбрать какие цены следует печатать на ценнике – назначенные или действующие.
Второй вариант – По виду цены (розничная, мелкооптовая и т.д.). Выберем именно его и укажем вид цен – розничные.
Заполнение списка товаров для печати ценников
Табличная часть Товары заполняется списком товаров, для которых будут распечатываться ценники и этикетки.
Для заполнения списка товаров можно использовать команду Заполнить , предварительно определив параметры отбора, или команду Подобрать товары .
Рис. 6 Варианты заполнения табличной части Товары
Вариантом Подобрать товары удобно пользоваться, если необходимо заполнить всего несколько позиций. При этом открывается форма Подбор товаров (см. рис. 7)
Рис. 7 Форма Подбор товаров
Вариант Заполнить используется значительно чаще. Чтобы воспользоваться данной командой, необходимо предварительно определить параметры отбора.
Параметры отбора можно определить, если нажать на кнопку Показать отбор (справа от кнопки Заполнить , см. рис. 6).
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
В таблице с условиями отбора ненужные условия, которые использовались ранее, можно удалять нажатием на кнопку с пиктограммой красного крестика, а часто используемые условия можно просто отключать, убирая галочки слева от условий.
При создании новой базы с конфигурацией Розница 2 создается и список стандартных условий отбора. Как правило, эти условия используются наиболее часто.
Но обратите внимание, что все эти условия могут быть случайным образом удалены (см. рис. 9). Поэтому расскажем, как их создать самостоятельно.
Рис. 9 Пустая таблица условий отбора
Если обратиться к меню Все действия в командной панели табличной части условий отбора и выбрать пункт Подробно (см. рис. 10), то в списке условий будут отображаться дополнительные сведения (см. рис. 11).
И мы увидим, что отбору Только со штрихкодами соответствует выбранное поле Штрихкод и вид сравнения Заполнено . Отбору Только с ценами : поле Цена , вид сравнения Больше и значение 0 . Отбору Только с остатками на складе : поле Остаток на складе , вид сравнения Больше и значение 0 .
Рис. 10 Таблица условий отбора. Выбор пункта Подробно в меню Все Действия.
Рис. 11 Таблица условий отбора. Подробное отображение.
Поле для составления условия выбирается из списка доступных полей (слева), вид сравнения из раскрывающегося списка (см. рис. 12), а значение, в зависимости от выбранного поля, может либо выбираться, либо заполняться.
Рис. 12 Раскрывающийся список видов сравнения
Текст “Только со штрихкодом” или “Только с ценами” – это всего лишь представление, которое можно легко поменять.
Активизируем строку с надписью “Только со штрихкодом” и в меню все действия выберем команду Установить представление (см. рис. 13).
Рис. 13 Выбор команды установить представление
Появится форма “Представление”, с помощью которой можно определять и корректировать представление для условия отбора (см. рис. 14).
Рис. 14 Определение и редактирование представления для условия отбора
Представление может быть задано для любого вновь созданного условия отбора. Устанавливать представления оправдано только для условий отбора, которые могут быть сложными для понимания пользователем.
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати ценников наиболее актуальными являются: Только с ценами и Только с остатками на складе . Установим галочки для использования этих условий.
Элементы формы для определения отбора товаров можно скрыть, нажав на кнопку Скрыть отбор (справа от кнопки Заполнить , где раньше была надпись Показать отбор ). Табличная часть Товары займет прежнее положение. Теперь следует нажать на кнопку Заполнить .
При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество ценников равное единице, так как обычно ценники печатают по одному для каждой позиции номенклатуры.
Шаблон печати ценника можно выбирать как для отдельной позиции (см. рис. 15), так и сразу для нескольких выделенных строк.
Рис. 15 Выбор шаблона ценника для отдельной позиции
Если для всех товаров мы будем использовать один и тот же шаблон ценника, то можно выделить все строки сочетанием клавиш Ctrl + A , нажать на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выбрать пункт Шаблон ценников (см. рис. 16).
Рис. 16 Выбор шаблона ценников для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 17).
Рис. 17 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон ценника заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены галочкой, как выбранные для печати (см. рис. 18).
Рис. 18 Табличная часть Товары после выбора шаблона ценника
После нажатия на кнопку Печать (в командной панели формы обработки) появится еще одна форма “Печать этикеток и ценников”, в которой также следует нажать на кнопку Печать .
Система 1С:Розница сформирует табличный документ, в котором будут ценники для каждого товара из списка (см. рис 19).
Рис. 19 Фрагмент распечатываемого документа
Оптимизация макета и параметров печати ценников
Если воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр (кнопка с пиктограммой лупы в верхней командной панели приложения), то можно убедиться, что на каждом печатном листе размещаются восемь ценников (четыре по высоте и два по ширине листа, см. рис. 20).
Рис. 20 Форма предварительного просмотра
После печати листы с ценниками потребуется разрезать, и поэтому интервал между ценниками лучше было бы устранить. Для этого следует вновь открыть форму редактирования шаблона этикеток и ценников (см. начало статьи) и уменьшить область печати.
По умолчанию область печати несколько превосходит размеры самого ценника. Визуально область печати отображается пунктирной линией (см. рис. 21).
Рис. 21 Фрагмент из формы редактирования шаблонов этикеток и ценников
Из рисунка видно, что зазоры между ценником и областью печати обеспечиваются отдельными колонками и строками, которые можно просто удалить (вторая и шестая колонка, вторая и тринадцатая строка).
Но более простой вариант: четко выделить с помощью мыши только сам ценник и нажать на кнопку Установить область печати .
Кроме того, чтобы умещалось больше ценников на одном листе, можно сократить размеры полей страницы. Для этого следует в Главном меню выбрать пункт Файл – Параметры страницы (см. рис. 22).
Обратите внимание, что выбор данного пункта доступен только тогда, когда курсор мыши находится внутри Табличного документа.
Рис. 22 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется окно для настройки параметров страницы (см. рис. 23).
Рис. 23 Форма “Параметры страницы”
Уменьшим значения всех полей, например, до 5 мм и для сохранения данных параметров нажмем на кнопку ОК . Теперь в форме редактирования шаблонов этикеток и ценников (см. рис. 1) увеличим параметр Количество по горизонтали с двух до трех и нажмем на кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.
В обработке Печать ценников при повторном нажатии на кнопку Печать , мы увидим, что интервалы между ценниками отсутствуют и по ширине листа теперь умещается по три ценника (см. рис. 24).
Рис. 24 Фрагмент распечатываемого документа
Посмотрев на верхний ряд ценников на данном рисунке, мы обнаружим, что названия некоторой номенклатуры могут занимать не одну строку, а две. При этом ценник будет растягиваться по вертикали, а в соседних ценниках, расположенных в той же строке, будут появляться дополнительные свободные места между названием номенклатуры и характеристикой.
Для части товаров учет по характеристикам не ведется, и для них в ценнике присутствует дополнительная свободная ячейка. В добавок ко всему, во всех ценниках и так присутствует свободная ячейка под ячейкой для характеристики.
Для устранения этих ситуаций вновь откроем форму редактирования шаблонов этикеток и ценников. Промежутков между названием номенклатуры и ее характеристикой появляться не будет, если оба параметра разместить в одной ячейке.
Для этого нужно использовать ячейки с типом заполнения Шаблон . А чтобы избавиться от пустых ячеек, все три ячейки (с номенклатурой, характеристикой и пустую ячейку) следует объединить.
Рис. 25 Объединение ячеек
Объединяем три ячейки и размещаем два параметра ([Номенклатура.Наименование ] и [Характеристика.Наименование ]). При объединении ячеек первый параметр в ней сохранился. Второй параметр можно добавить из списка доступных полей двойным кликом мыши. Чтобы параметры разместились один под другим, следует установить между ними курсор и нажать сочетание клавиш Shift + Enter .
Размер шрифта в объединенной ячейке соответствует размеру шрифта наименования номенклатуры. Его можно несколько уменьшить. В свойствах данной ячейки размер шрифта 12 поменяем на 11 (см. рис. 26).
В качестве напоминания: свойства открываются из контекстного меню, когда курсор мыши установлен в данной ячейке (пункт Свойства ).
Рис. 26 Изменение размера шрифта в объединенной ячейке
Чтобы надписи в ячейке располагались по вертикали по центру, также изменим значение соответствующего свойства в Палитре свойств (было значение Верх , стало – Центр , см. рис. 27)
Рис. 27 Изменение положения надписи по вертикали
Для сохранения всех этих преобразований следует нажать кнопку ОК в редакторе шаблонов. Вновь обратимся к обработке Печать ценников и нажмем на кнопку Печать .
Полученный результат представлен на рисунке 28.
Рис. 28 Фрагмент распечатываемого документа
На практике могут встретиться очень длинные названия номенклатуры, состоящие из нескольких слов и занимающие в ценнике несколько строк (см. рис. 29).
Рис. 29 Пример ценника с длинным названием номенклатуры.
Если требуется стабильный размер ценников, для соответствующей строки можно отключить свойство Автовысота строки и установить фиксированное значение высоты (см. статью “Создание собственного макета ценника” – ).
Но следует иметь в виду, что при этом не уместившийся текст будет просто обрезан.
В таком случае для вывода в ценник лучше использовать поле номенклатуры Наименование полное , и регламентом по вводу нормативно-справочной информации утвердить правила составления наименований и его длину.
Если Наименование полное уже используется для других целей, для номенклатуры можно добавить новый дополнительный реквизит “Наименование для печати” (Администрирование – Дополнительные реквизиты ) и выводить в ценник именно его.
Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры
В конфигурации Розница 2 можно определять шаблоны по умолчанию для видов номенклатуры. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Номенклатура выберем команду Виды номенклатуры (см. рис. 30).
Рис. 30 Открытие справочника Виды номенклатуры
Откроется форма списка справочника Виды номенклатуры (см. рис. 31).
Рис.31 Форма списка справочника Виды номенклатуры
Выберем для редактирования любой вид номенклатуры двойным кликом мыши или используя кнопку Изменить текущий элемент в командной панели формы списка (кнопка с пиктограммой в виде карандаша).
Откроется карточка вида номенклатуры, в которой есть специальные поля для определения шаблона ценника и шаблона этикетки по умолчанию.
Определим шаблон ценника для данного вида номенклатуры (см. рис. 32).
Рис. 32 Определение шаблона ценника по умолчанию для вида номенклатуры
Вернемся к обработке Печать ценников . Поскольку табличная часть Товары в данный момент заполнена, при попытке её перезаполнения по отбору система 1С:Розница задаст вопрос: сохранять ли данные о количестве и шаблонах при перезаполнении (см. рис. 33).
Рис. 33 Диалоговое окно
Выбираем ответ Нет . В этом случае указанные данные будут полностью перезаполнены, а именно это нам и требуется (см. рис. 34).
Рис. 34 Демонстрация заполнения шаблонов ценника значениями по умолчанию
Из рисунка видно, что шаблон ценника определился только для номенклатуры с видом одежда. В случае необходимости, для любой позиции шаблон можно переопределить вручную.
Печать ценников из документов
В конфигурации Розница 2 вызывать печать ценников можно из документов: “Оприходование товаров”, “Перемещение товаров”, “Поступление товаров”, “Установка цен номенклатуры”, “Применение цен номенклатуры”, “Возврат товаров от покупателя”, а также из обработки “Контроль применения цен номенклатуры”.
В формах перечисленных документов, в меню Печать есть соответствующий пункт Ценники .
Следует отметить, что вызов печати ценников возможен как из формы самого документа, так и из формы списка документов и даже из формы выбора документа. (см. рис. 35-38).
Рис. 35 Вызов печати ценников из формы документа “Применение цен номенклатуры”
Рис. 36 Вызов печати ценников из формы списка документов “Возврат товаров от покупателя”
Рис. 37 Вызов печати ценников из формы выбора документа “Поступление товаров”
Рис. 38 Вызов печати ценников из обработки Контроль применения цен номенклатуры
Для всех перечисленных объектов при выборе в меню Печать пункта Ценники открывается обработка Печать ценников с заполненным из документа списком товаров.
При этом в обработке мы не можем управлять настройками выводимых цен. Цена для каждого товара устанавливается по тому виду цен, который определен по правилу ценообразования для данного магазина и той ценовой группы, к которой относится товар (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Перемещение товаров”
Исключением является вызов печати ценников из документа “Установка цен номенклатуры”. В качестве вида цен по умолчанию будет использован первый из видов цен документа основания, но сохраняется возможность изменить настройки выводимых цен (см. рис. 40).
Рис. 40 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Установка цен номенклатуры”
Для печати этикеток используют как стандартные принтеры формата А4, так и специально созданные для этого устройства. Стоит учитывать, что на специальном приборе печать будет происходить быстрее и удобнее. При этом для каждого принтера необходимо формировать свой шаблон этикетки.
Формирование шаблона этикетки для стандартного принтера
В нашем примере макет этикетки будет создаваться с определёнными размерами: ширина 3,8 см и высота 1,9 см. При этом на обыкновенном листке бумаги А4 поместится 5 этикеток поперек и 14 вдоль страницы. Чаще всего шаблон содержит только необходимые данные: название товара, его стоимость и штрихкод.
В программе «1С:Розница» макеты всех этикеток размещаются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Перейдём к разделу «Администрирование» и запустим команду «Печатные формы, отчёты и обработки».
Запуск команды «Печатные формы, отчёты и обработки»
После этого раскроется специальное окно, в котором откроем справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».
Запуск справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
В запущенном окне при помощи кнопки «Создать» формируем новый макет этикетки.
Окно перечня справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
В окне создания макета обязательно заполнить два поля: «Тип шаблона» и «Наименование». Тип макета может иметь несколько значений.
Остановим свой выбор на значении «Этикетка (ценник) для товара». При этом укажем необходимое нам название для макета - «Этикетка для А4». Чтобы в дальнейшем редактировать шаблон, каждый созданный элемент нужно записать.
Окно формирования макета
В окне сохранённого компонента справочника для изменения шаблона нажмём на кнопку «Редактировать макет». Откроется новое окно, в котором можно изменять шаблон.
Окно для изменения макета этикеток и ценников
Остановимся на элементах этого редактора. С правой стороны размещаются настройки изменяемого макета. Здесь можно регулировать конкретные параметры для печати штрихкодов («Тип кода», «Отображать текст», «Размер шрифта» и «Угол поворота»). Также здесь находятся 2 настройки, благодаря которым можно узнать число этикеток, размещаемых на одном листе по горизонтали и вертикали.
Слева редактора находится перечень полей, которые можно использовать в шаблоне. Здесь же размещаются данные о ценах номенклатуры, магазине, учреждении, времени и пользователе. Дополнительно имеется информация о товаре: номенклатура, особенности и штрихкод.
Основная часть редактора предназначена для создания (рисования) шаблона. В продукте «1С:Розница 2» имеется стандартный макет этикеток. Для того чтобы использовать его, необходимо в окне редактора нажать на кнопку «Загрузить шаблон по умолчанию» и в выпадающем меню выбрать «Этикетка».
Выбор стандартного макета этикетки
Программа «1С:Розница» выдаст запрос касательно подтверждения замены изменяемого макета стандартным шаблоном.
Запрос касательно замены изменяемого макета
Для того чтобы увидеть, что представляет собой макет по умолчанию, нужно согласиться с этим запросом. После этого, макет откроется в табличном документе.
Часть табличного документа. Шаблон этикетки по умолчанию
В стандартном шаблоне этикетки имеется только название номенклатуры и штрихкод. Стоит учитывать, что размер этикеток будет больше, чем нам нужно согласно изначальных условий. Не стоит забывать, что редактор не имеет линейки с удобными делениями до миллиметров.
Чтобы получить доступ к изменению настройки «Ширина колонок» необходимо выделить любую колонку нажатием на её порядковый номер, после чего перейти в контекстное меню.
Переход к параметру «Ширины колонок» при помощи контекстного меню
После выбора этого пункта раскроется окно «Ширина колонки», где легко можно задать требуемую ширину.
Окно «Ширина колонки»
К сожалению, ширина в программе измеряется не в миллиметрах, а в условных единицах. Однако, есть способ формирования шаблона этикеток со значениями в миллиметрах. Чтобы это исполнить нужно перейти в «Конфигуратор» «1С:Предприятия 8» при помощи формы запуска «1С:Предприятие».
Открытие конфигуратора
В «Конфигураторе» нужно открыть новый табличный документ, перейдя в пункте меню «Файл» на поле «Новый». После этого появится окно выбора типа нового документа и здесь нужно остановить свой выбор на «Табличном документе».
Запуск окна «Выбор вида документа»
Вследствие сформируется новый табличный файл и если в нем при помощи мыши перемещать границу любой колонки, то в форме конфигуратора в левом нижнем углу появятся значения двух настроек: «Положение» и «Размер». При этом они будут выводиться в миллиметрах. «Положение» - интервал от левого поля Табличного файла до левого поля текущей колонки, которая сейчас регулируется. «Размер» - непосредственно ширина колонки.
Табличный файл
В нашем конкретном случае для этикетки хватит и одной колонки ячеек. Зададим ширину первой колонки в 38 мм. Не стоит забывать, что существует некоторая погрешность при задании конкретного значения в миллиметрах. Это возникает из-за того, что этот показатель может отвечать нескольким возможным положениям поля, которые отличаются менее чем на 1 мм. Однако, для нашего условного примера это пока что не сильно мешает достижению результата.
Задание ширины этикеткиНа поверхность этикетки мы будем печатать три строчки о товаре: название, штрихкод и стоимость. Именно поэтому при установке высоты макета нужно сдвинуть нижнее поле для третьей строки. В нашем примере нам необходимо задать требуемое значение для параметра «Положение», который отображает расстояние от верхней границы «Табличного документа» и мы его установим на отметке в 19 мм.
Назначение ширины этикетки
После этих манипуляций нужно сберечь все изменения в Табличном документе, выбрав в разделе меню «Файл» пункт «Сохранить как».
Действие для сохранения всех изменений в файле
После этого станет доступна новая форма для сохранения файла.
После всех этих манипуляций переходим к окну изменения макета этикетки и ценника. В этом окне исполним команду «Импортировать». Программа автоматически выдаст предупреждение, что текущий макет будет уничтожен и запросит подтверждение на дальнейшее осуществление действия.
Импортирование Табличного документа
Если подтвердить это действие, то появится новое окошко для выбора импортируемого файла.
Окно для выбора импортируемого файла
Загружаем импортируемый файл и после осуществления операции, все требуемые размеры этикеток будут автоматически выбраны.
Табличный документ, который был импортирован
После этого нужно только ввести в шаблон наименование номенклатуры, штрихкод и стоимость товара. Для этого выделяем верхнюю ячейку, в которой будет размещаться название номенклатуры и с помощью двойного клика мышью выводим нужное нам поле для ввода информации. Штрихкод нужно добавить во вторую ячейку и во время этого действия программа «1С: Розница» выдаст запрос: добавить новый штрихкод как изображение или нет.
Добавление штрихкода
Если выбрать добавление штрихкода как картинки, то будет создано изображение, которое привычным образом будет распознаваться сканером штрихкодов. В противоположном случае штрихкод будет сформирован в виде текста. Стоит подтвердить запрос программы и штрикход добавится как изображение. При этом его заполнение будет осуществляться согласно размерам выделенной ячейки.
Табличный файл после создания штрихкода
Немного расширим штрихкод по вертикальному направлению.
Расширение штрихкода по вертикали
Согласно стандартным настройкам каждое изображение, в т. ч. и штрихкод, при создании автоматически обведено линией. Чтобы удалить ненужную нам линию необходимо выделить штрихкод, вызвать контекстное меню и нажать на кнопку «Свойства».
Запуск команды «Палитра свойств»
Вследствие исполнится команда «Палитра свойств» и для настройки «Стиль линии» выберем опцию «Нет линии». Дополнительно для настройки «Размер картинки» определим опцию «Пропорционально». Согласно этому параметру штрихкод будет иметь неизменное визуальное оформление. Одновременно текстовые данные будут правильно выводиться.
Изменение настроек штрихода
Важно указать, что для осуществления печати штрихкода нужно, чтобы на компьютере был установлен модуль «1С:Печать». Его можно легко скачать на веб-ресурсе технической поддержки пользователей «1С».
Выделяем третью ячейку и при помощи двойного клика мышью по свободному полю «Цена» добавляем это значение. Так как в конфигурации «Розница 2» стоимость по умолчанию вводится в рублях, то с правой стороны от настройки «Цена» через промежуток добавляем подпись «руб.».
Добавление в шаблон значения «Цена»
Для нашей ячейки со стоимостью в «Палитре свойств» => «Значение свойства» => «Положение по горизонтали» выставляем опцию «Центр».
Настройка характеристик ячейки со стоимостью
Для ячейки с названием номенклатуры параметр «Размещение» выставим на значение «Обрезать». Благодаря этому, если наше название номенклатуры будет слишком длинным, то та часть, которая не поместиться в ячейку, будет автоматически обрезана. Поскольку главная информация на этикетке содержится в штрихкоде, то такое сокращение никоим образом не уменьшит её информативность.
Регулировка настроек ячейки с названием номенклатуры
Также в окне изменения макета существует возможность регулировки настроек, позволяющих редактировать вывод штрихкода: «Тип кода», «Отражать текст», «Размер шрифта», «Угол поворота».
Настройки редактирования вывода штрихкода
Для опции «Тип кода» стандартно установлена настройка «Авто», но этот параметр легко изменить на любой другой требуемый: «EAN13», «EAN128», «Code39» и прочее. В таком изменении нет большой необходимости, поскольку настройка «Авто» относится к универсальным.
При помощи опции «Отображать текст» можно настроить вывод штрихкода в текстовом виде. Так, если эта опция помечена галочкой, то можно установить «Размер шрифта» для цифр штрихкода.
Дополнительно можно регулировать «Угол поворота» при окончательной печати штрихкода. Настройка «Угла поворота по умолчанию (0%)» подразумевает, что штрихкод будет печататься в горизонтальной ориентации, так же как и в созданном нами шаблоне. Одновременно этот угол может составлять 90%, 180% и 270%.
Для всех указанных настроек стандартные опции нас полностью удовлетворяют. Нужно только задать область печати, выделив весь шаблон и нажав на кнопку «Установить область печати».
Задание области печати
Вследствие требуется только указать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». Как указывалось в самом начале нашего условного примера, на стандартном листке А4 должны влезть 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Задаём именно такие параметры в соответствующих полях и жмём на «ОК».
Программа «1С:Розница» автоматически проверит правильность установленных параметров и если требуемое нам число этикеток на самом деле разместится на листке А4, то окно редактора закроется, в другом случае появится уведомление о фактически возможном количестве этикеток. Если появляются такие уведомления, то размеры макета нужно немного уменьшить по горизонтальной и вертикальной оси. При уменьшении по горизонтальной оси необходимо немножко уменьшить штрихкод или его изображение до тех пор, пока граница шаблона не будет видна в полной мере. После успешного закрытия окна редактора нужно окончательно сохранить соответствующий элемент справочника (макет).
Сохранение элемента справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
Формирование шаблона этикетки для специального печатного устройства
Возьмём за основу уже созданный макет этикетки для стандартного принтера и перейдём в справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В окне перечня справочника нажимаем на кнопку «Создать новый элемент копированием текущего».
Формирование нового макета копированием ранее созданного
Выведется окно для формирования нового макета, которое уже будет содержать данные из ранее созданного шаблона. Необходимо только выправить «Наименование» перед его сохранением.
Окно формирования нового макета
Сохранив макет при помощи кнопки «Записать объект», переходим к изменению объекта, нажав на кнопку «Редактировать макет».
В окне изменения этикетки и ценника отчётливо видим, что ранее созданный шаблон и все его параметры были полностью скопированы.
Окно изменения макета
Для корректной печати на специальном принтере для этикеток согласно этому шаблону нужно изменить настройки печати, для чего воспользуемся кнопкой «Параметры страницы».
Запуск окна «Параметры страницы»
В ячейке «Принтер» нужно выбрать соответствующее устройство для печати, а в поле «Размер» - требуемую этикетку для этого принтера. В нашем случае применяется модель с размерами 40 на 20 мм, при этом регулировка самого принтера не рассматривается в этой статье. Также нужно обнулить все отступы для страницы.
Установка настроек печати
В окне изменения макета нужно задать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». С точки зрения компьютера, принтер для этикетки относится к обыкновенным принтерам с маленькой областью печати.
Отдельная этикетка будет являть собой одну страницу и поэтому опции «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали» будут равняться единице. Воспользуемся функцией предварительного просмотра страницы, нажав на пиктограмму в форме лупы на верхней панели программы.
Предварительный просмотр
Этикетка почти полностью помещается на странице размером 20 на 40 мм, а при печати на стандартном принтере А4 мы сформировали этикетку 38 на 19 мм. Поэтому её стоит немного увеличить по обоих размерах, а для дополнительного контроля повторно воспользуемся предварительным просмотром. После всех проверок жмём на кнопку «ОК» в окне редактирования макета и после закрытия редактора ещё раз сохраняем элемент справочника (макет).
Печать этикетки
Для этого действия запустим обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдём в подпункт «Запасы и закупки», далее в «Сервис» и запустим команду «Печать этикеток и ценников».
Запуск команды «Печать этикеток и ценников»
Выведется окно этой команды.
Окно «Печать этикеток и ценников»
Нужно запустить команду «Установить режим печати» в панели табличной части окна, после чего выведется меню, где нужно выбрать команду «Печать этикеток».
Выбор режима печати
Установим значение для поля «Магазин», зададим способ получения стоимости «По виду цены» и определимся со значением типа цен. Установим настройки отбора товаров для заполнения табличного части «Товары», нажав на кнопку «Показать отбор» в её командной панели.
Над табличной частью «Товары» станут доступны элементы для отбора условий и перечня полей, которые можно изменять.
Часть формы «Печать этикеток и ценников» с полями для отбора
Среди прочих стандартных критериев отбора при самой печати важными считаются: «Только со штрихкодом», «Только с ценами» и «Только с остатками на складе». Напротив них поставим галочки для применения этих критериев.
После этого нужно нажать на «Заполнить». Программа «1С:Розница» при таком заполнении автоматически для каждой строчки указала число этикеток, которое равняется числу товара в остатке на складе, поскольку этикетка печатается для отдельной единицы товара.
Все строчки табличного поля выделим с помощью комбинации клавиш «Ctrl+A», запустим команду «Установить» и в появившемся окне нажмём на «Шаблон этикеток».
Выбор макета этикетки для выделенных строчек
Выведется окно выбора с перечнем макетов.
Окно выбора макета
После определения макета, в табличном поле колонка «Шаблон этикетки» заполнится определёнными значениями и все выделенные ранее строчки отметятся флажком, что сигнализирует об их выборе для печати.
Табличное поле «Товары» после определения макета этикеток
После нажмём на «Печать» и в окне «Печать этикеток и ценников» нужно запустить команду «Печать».
Вследствие создастся табличный файл, который будет содержать этикетки для товара из перечня в требуемом количестве.
В качестве макета возьмём этикетку для принтера этикеток и снова создадим табличный файл. Ниже на рисунке можно рассмотреть часть печатаемого файла, а каждая этикетка будет печататься на отдельном листке.
Часть документа, который будет печататься
- Макеты этикеток в «1С: Управление торговлей 11»
- В этой программе для открытия перечня макетов нужно зайти в следующий пункт меню: «Администрирование» => «Печатные формы» => «Отчёты и обработки» => «Шаблоны этикеток и ценников». Изменения шаблонов производится таким же образом, за исключением следующих нюансов:
- параметры текущей ячейки шаблона открываются в правой части редактора;
- существует возможность настройки размеров шаблона и ячейки табличного файла в миллиметрах;
- не очень очевидно регулируется число элементов на листке;
можно назначить текущий макет объекту системы, если для него существует возможность активация макета по умолчанию.
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .
Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.
1С: Предприниматель 8
Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
1С: Предприятие 8 Лицензии.
При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.
Ценники в 1С предприятии
Ценники и этикетки товара являются неотъемлемым звеном в розничной торговле. Они нужны для оформления витрин и обозначения сведений о продукте. Этикетки со штрихкодом позволяют автоматизировать оформление продажи и идентифицировать товар.
В программе 1С предусмотрена функция создания этикеток. Для этого нужно конфигурация - Управление торговлей. Необходимые инструменты находятся в разделе “Номенклатура”. Доступен формат для стандартного принтера А4 и специализированного под этикетки.
Подготовка к печати
Прежде всего нужно назначить продуктам цену. Заполнить номенклатуры штрихкодов.
На этикетке можно отображать цену и штрихкод. Для этого поставьте маркер “Выводить цену”.
Инструкция
Порядок работы с обработкой печати ценников следующий:
Отбор (выбор товаров на печать) → Задание параметров (формат, тип бумаги) → Просмотр результатов (выбранные номенклатуры) → Печать
Все по порядку:
раздел Маркетинг - Цены номенклатуры
Нужно отправить на печать ценники товаров с установленной ценой. Найдите в списке документ с данными о ценах.
вывод ценников на печать
Выберите из списка файл - Установки цены номенклатуры. Нажмите “Печать” → Ценники. Данные о ценах будут добавлены автоматически.
создание нового шаблона
Установить → Шаблон ценников, задайте тип и наименование шаблона. Нажмите “Редактировать макет”. В открывшемся редакторе шаблонов нажмите “Загрузить шаблон по умолчанию”.
Править готовый шаблон легче, нежели создавать готовый с нуля. Когда вы освоите работу с шаблонами, вы сможете создать дизайн самостоятельно.
ценник (тип шаблона)
Если штрихкод на этикетке не нужен, то настройка завершена. Запустите печать. В случае, если штрихкод необходим - продолжаем настройку.
подготовка области под штрихкод
Выделите шестую строку. Правой кнопкой мыши выберите “Раздвинуть”.
вставка штрихкода
Поставив курсор в девятую строку, нажмите “Штрихкод”. Растяните штрихкод на строки подготовленные ранее.
удаление лишних строк - выделите, нажмите “Удалить”. Укажите количество ценников на листе.
сохранение
праспечатка этикеток
Вернувшись к окну «Печать ценников», выберите все позиции (Ctrl+A). Кликните “Установить - Ценник”. Выделите созданный шаблон. Нажмите на кнопку “Печать”.
Помощь в работе
Во время распечатки этикеток используется элемент 1С - Печать штрихкодов. Этот элемент управления устанавливается с диска ИТС.
Возник вопрос? Наши консультанты помогут вам. Вы можете обратиться к нам через онлайн-чат или по телефону.
В последние годы широкое распространение получили технологии автоматической идентификации с помощью компьютерной техники. Данные технологии направлены на повышение производительности и снижение затрат труда.
Штриховой код – информационный знак, предназначенный для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.
Функции штрихкода:*
- Идентификация товаров с помощью специальных устройств;
- Автоматизация учета и контроля товаров;
- Оперативное управление движением товара;
- Повышение скорости обслуживания покупателей;
- Информационное обеспечение покупателей.
*Также в соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок, наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.
Компонент 1С Печать штрихкодов
Часто пользователь сталкивается с ситуацией, когда на печатную форму 1С 8.3, документ или этикетку, необходимо вывести штрихкод. В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.
В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, есть возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также возможность отключения показа контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.
Если данный элемент не установлен, при попытке сделать печать компьютер будет выдавать ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Соответственно, необходимо произвести его установку.
Также при печати могут возникнуть и другие ошибки, например, «Ошибка внешней компоненты» – 1CBarCode: некорректное значение свойства «Шрифт». Ее исправление также «лечится» установкой компоненты «1С:Печать штрихкодов» – «1CBarCode.exe» последней версии.
Рис.1 Сообщение об ошибке
Таким образом, для того чтобы печать была доступна на компьютере необходимо установить компоненту «1CBarCode.exe». Скачать ее можно на сайте .
Рис.2 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
Данный драйвер используется в конфигурациях, не содержащих «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
Рис.3 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
После скачивания файла произведем установку.
Рис.4 Первое окно установки компоненты для печати штрихкода
Рис.5 Второе окно
Рис.6 Третье окно установки
После установки данной компоненты не должно возникать ошибки при попытке создать штрихкоды.
Печать ценников с штрихкодом
Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.
Рис.7 Пункт меню «Цены номенклатуры»
Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.
Рис.8 Выпадающее меню программы «Печать ценников» и «Этикеток»
В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.
Рис.9 Создать шаблон этикетки
Рис.10 Ценник со штрихкодом
Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».
Рис.11 Создание (редактирование) шаблона ценника со штрихкодом
На основе готового шаблона можно создать свой вариант дизайна. Вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева мы видим доступные поля. Нас интересовало поле «Штрихкод» (в нашем примере пока достаточно этого варианта).
Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».
Рис.12 Печать ценника со штрихкодом
Мы вывели на печать штрихкод товара.
Рис.13 Печать документа «Ценник со штрихкодом»
Вставка штрихкода в макет печатной формы 1С
Кроме использования встроенных возможностей программы, можно самим разрабатывать макеты печатных форм с использованием штрихкода: в конфигураторе открыть макет печатной формы нужного документа и перейти в меню «Таблица - Рисунок - Вставить объект».
Рис.14 Окно конфигуратора. Вставка объекта
В появившемся окне переключить указатель в положение «Элемент управления» и мы увидим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».
Рис.15 Окно конфигуратора. Вставка объекта «Элемент управления» - Объект печать штрихкода
Мы увидели, как можно при необходимости добавлять штрихкод в имеющиеся формы, а также создавать индивидуальные макеты печатных форм.
Печать ценников и этикеток производится с помощью обработки Печать этикеток и ценников (Сервис - Этикетки и ценники — Печать этикеток и ценников) . Эта обработка также вызывается из всех документов, имеющих табличную часть. Вызов обработки в документе производится из меню Сервис - Напечатать ценники .
Важно!
При печати этикеток используется элемент управления 1С:Печать штрихкодов. Для того чтобы печать этикеток была доступна, необходимо с диска ИТС установить элемент управления 1С:Печать штрихкодов.
Обработка представляет собой дополнительное диалоговое окно, в котором настраиваются параметры печати ценников и этикеток.
Ценники могут быть напечатаны по любому типу цен (Цены по типу цен ) или в соответствии с теми ценами, которые установлены в магазине (Цены по магазину ). Значения цен должны быть зарегистрированы соответствующими документами: Установка цен номенклатуры или Установка цен в магазине . И в том и в другом случае цены заполняются в соответствии с той датой, которая указана в обработке.
Ценники и этикетки печатаются для тех товаров, которые отмечены флажками в табличной части обработки Товары к печати . В поле Кол-во экз . указывается то количество экземпляров, которое нужно напечатать.
Для заполнения табличной части обработки нажмем кнопку Заполнить .
Автоматическое заполнение табличной части зависит от установленных параметров отбора. Если установлен флажок Только имеющиеся в наличии и в параметрах отбора указан конкретный магазин и склад, то будет заполнена информация о тех товарах, по которым есть остаток на конкретном складе магазина.
В параметрах отбора можно установить различные фильтры по позициям номенклатуры . Для этого в параметрах отбора необходимо выбрать Номенклатура и установить нужные параметры отбора.
В обработке можно сделать отбор по группам номенклатуры (В группе ), по списку групп (В группе из списка) или по списку произвольно выбранных товаров (В списке ).
Можно также распечатать товары, которые относятся только к одной организации.
Если необходимо распечатать ценники и этикетки только по тем товарам, по которым изменились цены, то нужно установить флажок и установить дату изменения цены. Также дополнительно можно установить отбор по конкретным ценам или по ценам, лежащим в определенном диапазоне.
Пример
Необходимо отобрать товары, цена которых находится в диапазоне от 500 до 2000 гривен. В параметрах отбора установим фильтр Цена - Интервал (>, <) 500 2000 и нажмем кнопку Заполнить . Будут отобраны те товары, цены которых находятся в заданном диапазоне.
Все параметры, указанные в отборе, действуют в совокупности. То есть если к приведенному в примере отбору добавить флажок Только имеющиеся в наличии и в параметрах отбора указать конкретный склад, то будут отобраны товары, имеющиеся в наличии на данном складе, цены которых находятся в заданном диапазоне.
В шапке обработки указывается Организация и Магазин , которые будут напечатаны на ценниках и этикетках. Если эти параметры указаны, то независимо от того, какой организации или магазину принадлежит товар, информация об указанном магазине и организации будет напечатана на этикетке.
В качестве критерия отбора можно также выбрать любой из документов, имеющих табличную часть, или список документов.
После того как будет заполнен список документов, необходимо нажать кнопку Заполнить . Табличная часть обработки будет заполнена теми товарами, которые присутствуют в указанных документах. Можно дополнительно к этому условию установить флажок Товары, по которым изменились цены и еще раз перезаполнить список товаров. В списке останутся только те товары, по которым было зарегистрировано изменение цен.
Печать ценников и этикеток производится при нажатии кнопки Печать .
Печать ценников и этикеток может производиться из любого документа, имеющего табличную часть, из меню Сервис - Напечатать ценники .
Ценники и этикетки печатаются в соответствии с указанным шаблоном (Шаблон ). Можно задать несколько шаблонов печати, например, отдельно для печати ценников и печати этикеток. Список созданных шаблонов хранится в справочнике .
Настройка шаблона печати ценника или этикетки
В программе предусмотрена возможность изменения шаблона печати ценника или этикетки и добавления новых шаблонов.
Откройте справочник Хранилище шаблонов (Сервис - Этикетки и ценники - Шаблоны этикеток и ценников) .
В этом справочнике уже хранится один шаблон - стандартный. Можно отредактировать его или скопировать и на его основе создать новый.
Для копирования шаблона нажмем кнопку F9 (или соответствующую пиктограмму на панели инструментов). Укажем наименование нового шаблона и затем последовательно нажмем кнопки Записать и Редактировать шаблон . Появится форма для редактирования шаблона ценника или этикетки.
В шаблоне можно изменить порядок расположения полей, добавить новое поле из списка полей, которые приведены в правой части шаблона (Доступные поля шаблона ).
Если добавляется поле Штрихкод , то будет печататься штрихкод товара для этикетки.
Порядок работы с шаблоном аналогичен порядку работы с таблицами в программе « 1С:Предприятие 8». В шаблон можно добавить любую картинку, изменить шрифт отображаемого поля и т. д.
В поле Количество экземпляров указывается количество экземпляров ценников или этикеток по вертикали и горизонтали. При этом автоматически определяется, умещается ли указанное количество ценников (этикеток) при заданной ориентации листа.
По кнопке Предварительный просмотр можно посмотреть измененную форму ценника или этикетки.
Кнопка Загрузить служит для загрузки и редактирования уже существующего шаблона.
