Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.
Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.
Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.
Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.
Гугл Диск для ПК
Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.
Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.
Так как же установить эту программу на свой компьютер?
Установка приложения Google Диск
Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.
Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК
Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.
Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.
Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.
Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.
Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.
Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.
Google Диск для Android
Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.
Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.
В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.
Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки + .
Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.
Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.
Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.
Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.
Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.
Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.
В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.
Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.
Смартфоны на операционной системе Android являются самыми популярными гаджетами на рынке мобильных устройств. В отличие от смартфонов прошлых поколений, данные аппараты имеют мощную начинку, благодаря которой можно запускать сложные игры и приложения, записывать видео высокой четкости и делать качественные фотографии, после чего обрабатывать их и отправлять в сеть.
Прежде всего, операционная система Android нацелена на постоянное подключение с интернет соединением. Конечно, совершать звонки, отправлять СМС или делать фотографии можно и без подключения к интернету, но при этом, пользователь теряет ряд дополнительных возможностей.
Благодаря подключению к интернету, человек может читать свежие новости, проверять сообщения в социальных сетях и даже совершать видеозвонки.
Одной из самых важных функций Android смартфона можно считать Google сервисы, в состав которых входят как полезные функции, так и не очень. По умолчанию, на смартфонах установлена лишь часть сервисов: Gmail, Google Календарь, Google Задания, YouTube и т. д. Среди других приложений, связанных с Google сервисами можно выделить: Google Документы, Chrome, Карты, Google Музыка, Google Фото и конечно же сам Google Диск, с которым и происходит всех вышеупомянутых сервисов. Например, после создания документа в приложении Google Документы, файл автоматически синхронизируется с облачным диском аккаунта, при этом, вовсе не обязательно иметь на телефоне установленный Google Диск.
Как создать Google Диск
Включая новый смартфон на операционной системе Android, аппарат предложит войти в свою учетную запись. Для этого, человек должен , либо использовать старую. Учетная запись Google, является не чем иным как Gmail почтой.
После создания почтового ящика, активируются другие Google сервисы. Например, если у пользователя ПК нет приложения для работы с Word документами, он вполне может воспользоваться Google Документами, которые работают даже в офлайн режиме. Созданные текстовые файлы хранятся на облачном сервисе, где их можно редактировать, скачивать на компьютер или перемещать в другие каталоги.
После того, как человек залогинился, его с учетной записью. Для синхронизации других сервисов, необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение. Например, при установке Google Документов, пользователю станут доступны файлы, созданные на компьютере.
Синхронизация фотографий
Одной из наиболее полезных возможностей является синхронизация фотографий и видеосъемки. После установки приложения Google Фото, все созданные фотографии, автоматически загружаются на облачный сервис. С недавних пор, фотографии, загружаемые с помощью данного приложения, не занимают место на облачном сервисе.
Чтобы отключить синхронизацию, можно войти в настройки, выбрать учетную запись Google и снять галочку с Google Фото.
Обратная сторона медали качественных камер, это большой объем получаемого файла. Трудно себе представить, сколько места может занимать получасовая видеозапись в 4K разрешении. Сколько бы ни было места в телефоне, такими темпами оно очень скоро закончится. Благодаря синхронизации с облачным сервисом, отснятый материал можно смело удалять. Для хранения мультимедийного контента в облачном сервисе предусмотрено 15 гигабайт памяти. За отдельную плату объем пространства можно увеличить до 30 терабайт.
Синхронизация с компьютером
Разумеется, даже 15 гигабайт по современным меркам крайне мало, впрочем, для этого и существует синхронизация облачного сервиса с компьютером. Войдя в веб версию Google Диска, пользователь может скачать специальное приложение для компьютера.
После установки клиента, программа предложит пройти авторизацию и выбрать каталог для синхронизации. Каталог указывается в тот раздел, на котором больше всего места. Желательно не на тот раздел, на котором установлена операционная система, иначе при переустановке, могут пропасть все мультимедийные данные пользователя.
Как уже писалось выше, созданные на смартфоне фотографии синхронизируются с облачным сервисом, который в свою очередь, теперь будет синхронизироваться с персональным компьютером. Таким образом, человек делает снимки и, не задумываясь ни о чем, включает компьютер и видит созданные снимки у себя на компьютере. При желании, пользователь может переместить файлы в другую директорию, а исходные фотографии, как на облаке, так и на самом смартфоне удалить.
Кроме всего прочего, Google Диск является удобным способом передачи файлов, как со смартфона на компьютер, так и наоборот. Человек просто перемещает необходимый файл в синхронизируемый с облачным сервисом каталог, после чего, происходит загрузка на Google Диск. После загрузки, пользователь заходит в приложение Google Диск на смартфоне и скачивает требуемый файл. При наличии Wi-Fi соединения, данная процедура выполняется достаточно быстро.
Просмотр мультимедийного контента с облачного сервиса
По статистике, много пользователей, по-прежнему использует Android 4.4. Это говорит о том, что далеко не у всех имеются флагманские устройства с большим объемом памяти. Для некоторых пользователей, 15 гигабайт является существенным объемом. Имея на своем аппарате 4 гигабайта памяти, человеку трудно выделить место для фильма, музыки и другого мультимедийного контента.
Загруженные на облачный сервис файлы можно не только редактировать, но и просматривать. Запуская любой видеофайл через Google Диск, человек ведет привычный по YouTub сервису плеер, с помощью которого можно просматривать фильм. Кроме того, в облачном сервисе работает потоковое воспроизведение аудио файлов, текстовых документов и изображений. При желании, графические файлы можно отредактировать.
Google Диск имеет неоспоримое преимущество перед другими облачными сервисам, ведь благодаря интеграции с операционной системой, залогинившись раз, все сервисы Google подключаются к аккаунту пользователя без ввода логина и пароля.
Большинство пользователей, к сожалению, до сих пор не смогли решить вопрос с правильным хранением файлов, в частности, обеспечением их безопасности. Большинство крупнейших сервисов уже давно предлагают облачные хранилища, которые смогут обеспечить сохранность ваших файлов даже в результате непредвиденных обстоятельств (поломка, взлом или утеря компьютера). В данной статье будет рассмотрен облачный сервис, предложенный компанией Google.
Разработка крупнейшей компании получила довольно незатейливое название – Google Диск. Сервис довольно интересный, поэтому к нему стоит присмотреться внимательнее. Google позволяет хранить бесплатно до 5 Гб файлов, а также загружать файлы размером до 10 ГБ (естественно, в платной версии).
Основные возможности Google Диска
- Создание файлов. Программа позволяет создавать файлы, например, формата pdf, различные текстовые файлы и презентации. А кроме этого, в сервисе осуществлена возможность совместного редактирования файлов вместе со своими друзьями и коллегами, у которых есть аккаунт Google.
- Обеспечение доступа к файлам с различных устройств. Файлы, находящиеся в Google Диск, можно просматривать как с компьютера, так с планшета или смартфона, при условии возможности выхода в интернет.
- Возможность распознавания отсканированных страниц или фотографий с текстом и преобразование письменного текста в речевую запись.
Для активных пользователей облачных хранилищ бесплатного объема может быть недостаточно, поэтому место для хранения можно расширить с помощью ежемесячной абонентской платы.
Как пользоваться Google Диск
Для того чтобы начать пользоваться облаком от Google, необходимо иметь гугловский почтовый аккаунт. Если такого не имеется, необходимо перейти на официальную страницу Google и пройти несложные этапы регистрации.
Теперь заходим под своей учетной записью и нажимаем в самом верху веб-страницы иконку, с изображением плиток и выбираем «Диск».
Нас перенаправит на другую страницу, где будет предложено скачать программу Google Диск. Кроме этого, вы сможете найти ссылку на скачивание данной программы для Windows в конце статьи.
Нажав на кнопку «Download Drive», начнется скачивание установщика программы.
Как только скачивание будет завершено, запускаем установщик и соглашаемся с предупреждением. Начнется загрузка программы из сети, а следом и ее установка.
После завершения установки, перед вами откроется приветственное окно. Нажав кнопку, «Далее», необходимо будет зайти под своей учетной записью Google.
Следом начнется краткий курс по основным возможностям программы. Просмотрев курс, нажмите кнопку «Готово».
Дальше откроется папка Google диск и окно проводника. В правой части проводника вы увидите, что появилась иконка Google Диск.
Теперь перейдем непосредственно к работе с Google Диск. Многие создатели облачных хранилищ считают своим долгом добавить демонстрационные файлы. Папка Гугл Диск встретит вас тоскливой пустотой. Чтобы отправить в хранилище свой первый файл, необходимо его просто скопировать в эту папку таким же образом, как вы это делаете и в других папках.
Рядом с перенесенным файлом появится голубой значок синхронизации, означающий, что в данный момент идет отправка файла на сервера Google. Если голубой значок сменила зеленая галочка, значит, синхронизация успешно завершена и теперь файл можно просмотреть с любого другого устройства.
Теперь отправимся на рабочий стол. Мы видим, что у нас рабочий стол пополнился тремя новыми иконками, среди которых наша папка Google Диск, а также новые Google Docs, Google Slides и Google Sheets. Эти три программы представляют собой офисный пакет, который работает в сети интернет.
То есть вы, например, хотите написать новый текст. Запускаете голубую иконку и у вас запускается браузер, который перенаправляет вас на веб-страницу с полноценным офисным редактором, где вы сможете без проблем набрать текст, а также отформатировать.
Пока вы набираете или редактируете текст, будет происходить незаметная синхронизация, и все изменения будут обязательно добавлены в ваш Google Диск. Эта функция может особенно пригодиться в ситуациях, когда компьютер зависнет, отключат электричество или кончится заряд батареи у ноутбука.
На остальных программах мы не будем сильно останавливаться. Google Sheets – аналог Excel, а Google Slides – PowerPoint. Главное отличие от офисного пакета компании Microsoft – Google распространяет свой онлайн-пакет абсолютно бесплатно.
Вывод.
Цель Google – не просто создать еще одно облачное хранилище, которых сегодня и так в достатке, а выпустить свой собственный уникальный продукт, который будет полезен всем пользователям. Большое количество места под хранение личных файлов и папок, офисный пакет для пользователей сервиса, быстрая синхронизация, кроссплатформенность и другие полезные функции делают этот сервис одним из самых лучших на сегодняшний день.
Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.
Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.
Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.
Обзор Google Диск
Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс - «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.
Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.
В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.
Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.
Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.
Что можно сделать через меню «Мой Диск»?
Основная задача данного меню - возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.
В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.
Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.
Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).
Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.
В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.
При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.
Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.
Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.
В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.
Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»
Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.
После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.
Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.
Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса
Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.
Google Drive (Гугл диск) — это бесплатный сервис Google, который позволяет хранить документы в интернете и иметь к ним доступ в любом месте используя Облако. Гугл диск также дает Вам доступ к бесплатным веб приложениям для создания документов таблиц и т.д.
Почему необходимо использовать Google Drive?
Google диск является одним из самых популярных среди услуг облачных систем хранения данных, доступных сегодня и предлагает 15 гигабайт (15GB) свободного пространства для хранения информации. Если вы никогда раньше не прибегали к услугам облачных систем хранения данных, то воспользуйтесь моментом, и оцените преимущества хранения ваших файлов в Интернете. Поскольку файлы могут быть доступны с любого компьютера/устройства подключенного к Интернету, Google Drive устраняет необходимость использования электронной почты или хранения файлов на USB диске, так как сервис позволяет обмениваться файлами и работать с окружающими становится намного легче.
Создание файлов на Гугл диск
Гугл диск не только хранит ваши файлы, он также позволяет создавать, совместно использовать и управлять документами с их собственными произведенными приложениями. Если вы когда-либо использовали инструменты, такие как Microsoft Office, некоторые вещи, в программах Google диск могут показаться Вам знакомыми. Например, типы файлов, с которыми вы можете работать схожи с файлами, которые созданы с помощью различных программ Microsoft Office.
- Документы: Письма, листовки, эссе и другие текстовые файлы (аналогичные документам Microsoft Word)
- Таблицы: Для хранения и организации информации (по аналогии с книгами Microsoft Excel)
- Презентации: Для создания слайд-шоу (по аналогии с презентациями Microsoft PowerPoint)
- Формы: Для сбора и систематизации данных
- Чертежи: для создания простых векторных графиков или диаграмм.
Какие типы файлов вы хотели бы хранить на Google Drive? Думали ли вы, что любой файл вы можете синхронизировать между различными устройствами?
