Столкнувшись с такой задачей, которую передо мной поставила моя сестра, я вначале даже удивился, неужели при печати в Excel нельзя отдельно напечатать четные отдельно нечетные страницы? Word это точно умеет:
А вот Excel действительно нет! На панели печати нет такой опции:
Один из самых простых на мой взгляд способов решения из этой проблемы следующий:
Устанавливаем специальное дополнение для пакета Microsoft Office 2007, которое можно скачать с официального сайта Microsoft вот по этой ссылке . Размер исполняемого файла менее 1 Мбайта.
После установки открываем таблицу Excel, которую требуется распечатать и сохраняем "Сохранить как", выбирая "Тип файла" - PDF
Просмотрите полученный файл, иногда некоторые цифры не вмещаются в ячейки, и хотя в Excel вы их видите нормально, в PDF они могут быть заменены значками #####. Если такое произошло, откройте опять книгу Excel и чуть увеличьте ширину столбца, в котором возникли проблемы и повторно пересохраните файл;
Открываем полученный файл стандартным Adobe PDF Reader, который совершенно бесплатно можно скачать на официальном сайте Adobe по этой ссылке ;
Печатаем выбрав четные или нечетные страницы.
Возможность сохранять в PDF-файл появится у вас во всех приложения Microsoft Office.
Когда бывает нужно печатать четные/нечетные страницы? Например в случае, если требуется двухсторонняя печать на каждом листе. Вначале вы распечатываете все нечетные страницы, затем переворачиваете стопку распечатанных листов, вставляете повторно в принтер и печатаете все четные. Таким образом каждый лист использован с обоих сторон - экономия бумаги в 2 раза.
Есть и другие способы решения проблемы, некоторые принтеры позволяют изменять свои настройки требуемым образом, но на мой взгляд этот способ отличается простотой, бесплатностью и полной лицензионной чистотой.
Дата: 15 декабря 2015 Категория:Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.
Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы . Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы .
Пиктограмма «Параметры страницы»
Ориентация страницы в Excel
В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:
Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.
Как изменить размер страницы в Эксель
Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:
Настраиваем поля в Excel
Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:
Добавляем колонтитулы в Excel
Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях . Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).
Колонтитулы в Майкрософт Эксель
Да вставки колонтитулов – перейдите в , т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами , которая содержит дополнительные команды.
Так, можно вставить автоматический колонтитул , который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов . Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).
На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:
- Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
- Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
- Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.
Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.
Вставляем разрыв страницы в Excel
Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы . Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.
Вставка разрыва страницы
Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы . Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц .
После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.
Добавляем заголовок в Excel
Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали , то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!
Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки . Откроется окно Параметры страницы , вкладка Лист . В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.
Добавление заголовков в Эксель
Настраиваем в Excel масштаб печати
Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.
Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать . Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб , но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота . Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница ; Высота – Авто .
Масштаб печати в Эксель
Сокрытие перед печатью
Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.
Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, или ) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат… . В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать .
Настройка печати объектов Эксель
Представления в Excel
Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов. задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК , и представление создано!
Добавление представления в Эксель
В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления , выберите в списке нужное представление и нажмите Применить . К сожалению, представления не работают, если на листе есть , это ограничивает использование инструмента.
Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать. Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!
Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления , становитесь профессионалами вместе с сайтом ! Всегда Ваш, Александр Томм
Печать на обеих сторонах листа называется двусторонней печатью. На большинстве принтеров есть возможность автоматической печати на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры содержат инструкции, которые позволяют вручную повторно вставлять страницы для печати второй стороны (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните в руководстве или изготовителе принтера, поддерживает ли принтер печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать).
Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
Примечания:
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
В Word сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Печать .
В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы Напечатать только нечетные страницы .
Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы . В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы .
Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.
Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл , Параметры , Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати .
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:
Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.
Примечания:
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой - нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок в диалоговом окне Печать . Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
На домашнем компе, иногда при этом возникают ошибки и сейчас я опишу о том как их можно исправить.
На этот раз я печатал книгу Мариан Кейс «Ангелы» прямо из ворда, поставил там галочку на Двухсторонняя печать и напечатав половину книгу я перевернул листы в принтере и принялся печатать вторую часть книги на обратной стороне бумаги. Но в этот раз я ошибся и неправильно положил бумагу, из-за чего возникла корявость — вторая часть печаталась верх ногами — в ужасе я отключил принтер (там еще бумагу зажевало) и убрал все процессы печати в диспетчере.
В итоге я получил огромное количество напечатанных нечетных страниц книги. Как же мне напечатать оставшиеся четные листы? Ответа в гугле я не нашел, и в итоге сделал программу которая просто выводит четные и нечетные числа для подстановки в Word.
Инструкция по печати нечетных страниц.
1. Запускаем программу:
2. Указываем нужный диапазон, выбираем и нажимаем кнопку в зависимости от того какие страницы нам нужны — четные или нечетные.
3. Копируем полученные данные и вставляем в Word
4. Печатаем
P.S. Как оказалось, все можно сделать гораздо легче — выбрав нужный пункт в печати:
Но если печатать четных или нечетные страницы в Word’e легко, то в других программах типа блокнота, pdf-ридеров или иных программах таких пунктов нет. И надеюсь, что моя программа позволит устранить эти недостатки 🙂
В Excel
печ
атать
можно отдельные страницы таблицы, всю таблицу, выделенный диапазон, данные после фильтрования, примечания в ячейках, заголовок таблицы на каждой странице,
т.д. Сначала нужно подготовить документ к печати, настроить параметры печати в Excel
- поля, задать область печати,
размер и ориентацию листа, др. Это поможет сэкономить время и деньги (бумагу) :)
Есть много способов подготовить и распечатать таблицу.
Первый вариант.
Перед печатью, документ лучше просмотреть в режиме предварительного просмотра. Здесь видно, как будет выглядеть документ на бумаге. Войдет ли вся таблица или только часть её. Какие поля получились, т.д. В режиме предварительного просмотра можно сделать сразу изменения в документе. Об этом мы сейчас и поговорим.
Итак,
предварительный просмотр в Excel
.
В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Offi
ce
» и выбираем «печать», затем - "
Предварительный просмотр"
.
В разделе "Предварительный просмотр" нажимаем к нопку "Параметры страницы".
Раздел "Страница"
диалогового окна "Параметры страницы".
Чтобы развернуть таблицу Excel , документ в ширину, нужно воспользоваться функцией «Ориентация», здесь можно поставить «Книж ная» - вертикальное расположение листа или «Альбомная » - горизонтальное расположение листа. Можно установить масштаб – это размер печати документа, таблицы.
Например, чтобы напечатать маленькую таблицу Excel на весь лист , нужно поставить масштаб больше 100% (например, 150%).
Печать на одном листе Excel большой таблицы можно настроить двумя способами.
Или установить масштаб менее 100%, или поставить галочку у функции «Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту.
Раздел «Поля» в диалоговом окне "Параметры страницы".
Здесь можно изменить размер полей или везде поставить ноль (получится лист Excel без полей ). Чтобы убрать колонтитулы в Excel , ставим нули у строк «верхнего колонтитула» и «нижнего колонтитула».
Еще вариант, изменить поля – это поставить галочку у кнопки «Показать поля» в режиме предварительного просмотра. Тогда на листе просмотра появятся поля, которые можно двигать мышкой. Двигаем чёрные квадратики на краях листа и меняем размер полей или столбцов.
Раздел «Лист» в окне «Параметры страницы» - можно поставить галочку, чтобы напечатать сетку Excel . Установить другой порядок листов при распечатывании. Можно указать адрес диапазона, части таблицы, который нужно распечатать.
Когда настроим все параметры печати, можно печатать - нажимаем кнопку «Печать». Появится такое окно.
Если в разделе «Печать» укажем:
«все» - напечатаются все листы, на которых что-то написано;
«страницы с… по.. – (например с 3 по 5), то распечатаются страницы 3, 4, 5, т. е. конкретные листы;
«выделенный диапазон» - распечатается тот диапазон таблицы, который мы выделили»; Как выделить диапазон печати, если нужно напечатать часть таблицы, смотрите в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др ".
«выделенные листы» или «всю книгу» - распечатается то, у чего поставили галочку.
Как напечатать четные страницы в Excel .
Нужно поставить галочку у функции «Выделенные листы», но сначала выделить эти листы. Делается это так. У нас открыт первый лист, который нужно распечатать. Теперь нажимаем на кнопку Ctrl на клавиатуре ноутбука (ПК), и, удерживая её нажатой, нажимаем на ярлыки тех листов, которые нужно распечатать.
Когда все распечатаете, снова нажмите мышкой на ярлык одного любого листа, чтобы листы расцепились.
Как узнать номера страниц? Можно посмотреть на предварительном просмотре внизу слева экрана. Перед печатью документа обязательно проверить остальные параметры печати: сколько копий надо напечатать. Если надо больше одной копии, то исправить цифру в разделе «копии».
Можно поставить «двухсторонняя печать », тогда она напечатает сначала нечетные страницы, остановится печать.
Эти же листы перекладываем снова в лоток для бумаги, предварительно перевернув листы чистой стороной верхом документа вперед и напечатаются четные страницы документа.
Если альбомная ориентация страницы, то поворачиваем листы на чистую сторону и кладём верхом документа слева. Тогда документ распечатается на второй стороне правильно.
Если нет функции «Двухсторонняя печать», то сначала выделяем и печатаем листы четные, расцепим четные листы, затем выделяем нечетные листы и печатаем их. Как выделить листы, описано выше.
Проверили имя принтера , оно соответствует тому, на котором вы собираетесь печатать. Часто к одному компьютеру могут подсоединяться разные принтеры, все их имена имеются в списке, из него выбрать нужное название принтера.
Когда все готово, нажимаем «ОК». Пойдет печать.
Если не печатает, проверьте – принтер включён? ;)) Такое часто бывает, особенно, если принтер подключают к ноутбуку (ПК) не постоянно, а только на время распечатки документа.
Второй вариант настройки параметров печати документа такой.
Сначала смотрим документ через «Печать» -> «Предварительный просмотр».
Затем выходим из предварительного просмотра кнопкой «Закрыть окно предварительного просмотра».
И на рабочей странице этого листа пунктирной линией будет разметка на страницы области печати.
Ориентируясь по ним, удобно настраивать или сразу создавать документ по параметрам печати.
Третий вариант настройки листа на печать смотрите
