Бывает, что для работы необходимо воспользоваться внешней обработкой или отчетом, но не всегда это сразу удается. Иногда при попытке открыть внешнюю обработку либо отчет с помощью пункта меню «Файл» и далее - «Открыть» возникает сообщение об ошибке, заключающейся в нарушении прав доступа.

Но сначала рассмотрим, как вообще открываются внешние отчеты и обработки в «1С:Бухгалтерии 8.3 » версии 3.0. Обычно они представляют собой скачанный из Интернета или полученный другим способом архив. После того, как он будет сохранен, например, на рабочий стол, с помощью двойного щелчка мы сможем увидеть его содержимое.

Действия для обычного интерфейса:

1. Нажимаем на нужный файл правой кнопкой мышки, выбираем пункт контекстного меню «Копировать».
2. Возвращаемся на рабочий стол, нажимаем правой кнопкой на свободное место и выбираем «Вставить» (или просто перетаскиваем файл из архива на рабочий стол).
3. Можно также извлечь файл из архива сразу в нужное место на диске (в нашем примере это рабочий стол).
4. Теперь выбираем файл с обработкой на рабочем столе и нажимаем «Открыть».
5. Обработка будет открыта в программе, и ею можно будет пользоваться.

Действия для управляемого интерфейса (например, «Такси»)

1. Открываем непосредственно из файла.
2. В меню выбираем пункт «Файл», далее - «Открыть».
3. В открывшемся окне переходим на рабочий стол, выбираем файл обработки и нажимаем «Открыть».

Для большего удобства можно создать специальную папку для обработок и все их хранить в ней.

Если же открыть обработку или отчет не получается, можно воспользоваться одним из двух вариантов действий.

Первый способ

Можно зарегистрировать обработку в справочнике, называющемся «Дополнительные отчеты и обработки». Итак, регистрируем обработку в базе.

1. Заходим в раздел администрирования, выбираем из списка пункт печатных форм, отчетов и обработок.
2. В появившемся окне ставим галочку в пункте «Дополнительные отчеты и обработки» и открываем ссылку с аналогичным названием.
3. В новом окне нажимаем на «Создать».
4. Читаем предупреждение безопасности и нажимаем «Продолжить».
5. В следующем окне выбираем место нахождения файла с обработкой и нажимаем «Открыть».

Важно!

Если на этом этапе появится ошибка с текстом: «Невозможно подключить дополнительную обработку из файла...», придется воспользоваться вторым способом, описанным ниже.

1. Если ошибки не возникло, находим в «Командах» пункт «Размещение».
2. В окне «Разделы командного интерфейса» отмечаем галочкой раздел операций.
3. В таблице находим «Быстрый доступ» и открываем его.
4. Выбираем всех пользователей и нажимаем «ОК».
5. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Обработка успешно зарегистрирована. Чтобы ее открыть, потребуется зайти в раздел операций, выбрать пункт дополнительных обработок, выделить нужную и нажать на «Выполнить».

Второй способ

Если обработка не поддерживает описанную в первом варианте регистрацию, можно поступить по-другому, а именно: снова включить возможность открывать обработки в базе с помощью меню «Файл» правой кнопкой мышки «Открыть».

1. Заходим в конфигуратор базы.
2. Выбираем в меню «Администрирование», далее - «Пользователи».
3. Двойной щелчок по нужному пользователю.
4. Переходим на закладку с названием «Прочие».
5. Устанавливаем галочку на «Интерактивном открытии внешних отчетов и обработок».
6. Нажимаем «ОК».
7. Закрываем конфигуратор, а также, если она была открыта, базу.
8. Снова заходим в базу и открываем нужный нам отчет в меню «Файл» с помощью команды «Открыть».

Как программно открыть внешнюю обработку?

В версии 8.2 приложение не работает непосредственно с локальными файлами, расположенными на компьютере. Файлы должны находиться на сервере.

Поэтому для открытия внешней обработки нужно выполнить следующую последовательность действий:

• передать файл внешней обработки на сервер,
• подключить внешнюю обработку,
• открыть форму внешней обработки.

Чтобы передать файл на сервер, его нужно поместить во временное хранилище. Для этого сначала на клиенте, в обработчике команды открытия внешней обработки, функцией ПоместитьФайл() мы помещаем файл из локальной файловой системы во временное хранилище.

В четвертом параметре этой функции указывается признак интерактивного режима выбора файла внешней обработки. Если этот параметр Истина , то появляется диалог выбора файла, в котором можно выбрать файл для помещения в хранилище. В нашем примере этот параметр - Ложь , а путь к файлу, данные из которого будут помещены во временное хранилище, явно задан во втором параметре функции.

При вызове функции ПоместитьФайл() первым её параметром, АдресХранилища , мы указываем пустую строку. После выполнения функции в эту переменную будет помещен путь к файлу внешней обработки во временном хранилище. Этот путь мы используем для того, чтобы подключить внешнюю обработку.

Подключение внешней обработки выполняется на сервере методом Подключить() менеджера внешних обработок. В качестве параметра ему передается путь к файлу внешней обработки во временном хранилище - АдресХранилища . Возвращает этот метод имя подключенной внешней обработки, - ИмяОбработки , - которое мы используем для того, чтобы открыть форму этой обработки.

Для открытия формы внешней обработки используется функция ОткрытьФорму() , в которую передается имя формы в виде следующей строки: "ВнешняяОбработка."+ ИмяОбработки +".Форма" . В приведенном варианте открывается основная форма обработки. Можно открыть также и неосновную форму обработки - об этом рассказывается в вопросе Как получить неосновную форму обработки? .

При работе в внешними обработками нужно учитывать, что по-умолчанию они запускаются в безопасном режиме исполнения программного кода. Это значит, что некоторые возможности встроенного языка будут для них недоступны. Если есть уверенность, что внешняя обработка не содержит вредоносного кода, ее можно подключить в обычном режиме исполнения программного кода. Для этого используется третий параметр метода Подключить() менеджера внешних обработок.

Подробнее о режиме безопасного исполнения программного кода можно прочитать в документации.

Для работы с внешними обработками (а внешняя печатная форма тоже является внешней обработкой) существует объект ВнешниеОбработки.

Рассмотрим два возможных случая:

Внешняя обработка хранится на диске отдельно от информационной базы

Для программного открытия внешней обработки в 1С нужно знать адрес ее файла. Зная его, можно либо открыть форму обработки, либо получить объект обработки для проведения с ним дальнейших действий (например, для вызова экспортных функций из модуля объекта).

Открытие формы внешней обработки

Для программного открытия формы внешней обработки в 1С используется функция ПолучитьФорму() объекта ВнешниеОбработки. Функция имеет несколько параметров. Рассмотрим простое открытие основной формы обработки:

Форма= ВнешниеОбработки. ПолучитьФорму(АдресФайла) ;
Форма. Открыть() ;

Для открытия неосновной формы внешней обработки необходимо указать ее имя.

//В переменной АдресФайла находится полный путь к файлу внешней обработки
Форма= ВнешниеОбработки. ПолучитьФорму(АдресФайла, "НеосновнаяФорма" ) ;
Форма. Открыть() ;

Открытие внешней обработки как объекта

Для того чтобы получить внешнюю обработку как объект используется функция Создать() объекта ВнешниеОбработки.

//В переменной АдресФайла находится полный путь к файлу внешней обработки
ОбъектОбработки= ВнешниеОбработки. Создать(АдресФайла) ;

По умолчанию все обработки открываются в безопасном режиме. Чтобы его отключить, используются следующие параметры:

//В переменной АдресФайла находится полный путь к файлу внешней обработки

Внешняя обработка или печатная форма сохранена в информационной базе

Во многих конфигурациях существует возможность сохранять внешние печатные формы и обработки непосредственно в информационной базе. Для этого используется справочник ВнешниеОбработки. Сама внешняя обработка хранится в виде двоичных данных либо в реквизите ХранилищеВнешнейОбработки , либо в табличной части Принадлежность в реквизите ХранилищеВнешнейОбработки .

Для открытия внешней обработки нужно:

1. Получить ее из хранилища.
2. Сохранить файл с обработкой на диск.
3. Открыть форму или получить объект обработки.
4. Если мы имеем дело с внешней печатной формой, то можно заполнить стандартный реквизит СсылкаНаОбъект и вызвать экспортную функцию Печать.

//В переменной СпрСсылка находится ссылка на элемент справочника ВнешниеОбработки
ДвДанные= СпрСсылка. ХранилищеВнешнейОбработки. Получить() ;
АдресФайла= ПолучитьИмяВременногоФайла() ;
ДвДанные. Записать(АдресФайла) ;
ОбъектОбработки= ВнешниеОбработки. Создать(АдресФайла, Ложь ) ;

Как разрешить интерактивное открытие внешних отчетов и обработок? (1С:Бухгалтерия 8.3. редакция 3.0)

Если при открытии внешней обработки или отчёта через меню Файл->Открыть

появляется ошибка "Нарушение прав доступа":

То вариантов для использования обработки всего два.

Первый вариант, это регистрация обработки в справочнике "Дополнительные отчёты и обработки" (об этом ).

Но, что если обработка не поддерживает такую регистрацию? А обработка очень полезная и открыть её очень хочется.

В этом случае можно пойти по второму варианту и вновь включить возможность открытия обработок в базе через меню Файл->Открыть.

Инструкция для этого ниже.

Зайдите в конфигуратор базы:

Выполните команду меню "Администрирование"->"Пользователи":

Двойным щелчком откройте своего пользователя:

Перейдите на закладку "Прочие", установите галку "Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок" и нажмите "ОК":

Теперь закройте конфигуратор и базу (если она у вас была открыта).

Вновь зайдите в базу и попытайтесь открыть отчёт через меню "Файл"->"Открыть".

Теперь всё получится

Есть нюансы...

Способ, который я описал в этой инструкции на 100% рабочий, но при его использовании право на "Интерактивное открытие внешних обработок" спустя время может снова пропасть.

Чтобы этого избежать установите эту же галку в режиме 1С:Предприятия в текущем для вашего пользователя профиле групп доступа.

При использовании этого способа могут возникать различные нюансы (например, если вы используете встроенный профиль, который нельзя редактировать), поэтому подробной инструкции для этого случая я приводить не буду.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

При работе с 1С в платформе 8.2 может появиться такое окно: «Внешняя обработка не может быть прочитана текущей версией программы». Давайте попробуем разобраться, с чем связано появление этого окна и как устранить ошибку.

Суть проблемы

Программа 1С время от времени выполняет обновление платформы. Это происходит с выходом новых релизов. Причина ошибки проста: программа обновила платформу и теперь некоторые файлы внешней обработки , которые легко открывались в версии 8.1, на платформе 8.2 читаться отказываются.

Исправляем ошибку

Чтобы устранить ошибку, необходимо:

• Открыть «1С:Предприятие» в режиме конфигуратора;
• Запустить обработку по пути «Файл – Открыть» (или нажать сочетание клавиш «Сtrl+O»);
• Появится сообщение: «Требуется конвертация. Конвертировать?». Необходимо подтвердить конвертацию (этот процесс называется переконвертацией обработки из 8.1 в 8.2);

• Закрыть конфигуратор.

Затем внешняя обработка преобразуется в формат, понятный обновлённой платформе, и вы сможете открывать файлы внешней обработки. Чтобы проверить, удалось ли преобразование, после закрытия конфигуратора запустите обработку в режиме «1С:Предприятие».

В 99% случаев данный алгоритм действий помогает устранить проблему. Если внешняя обработка не запускается после переконвертации, рекомендуется пригласить специалиста 1С.