Настройки печати ценников номенклатуры. Оптимизация размещения на странице

Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.

Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.

В этой статье рассмотрим:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Создание макета этикеток для принтера формата A4

Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.

Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.

В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .

Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).

Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”

Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .

Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”

В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).

Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.

Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4 . Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.

Рис. 4 Форма создания шаблона

В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).

Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).

Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.

В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.

Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.

В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)

Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию

Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)

Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона

Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).

Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки

В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.

Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).

Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)

Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню

При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).

Рис. 10 Форма ширина колонки

Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.

Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)

В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).

Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .

Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”

Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.

Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.

Рис. 13. Табличный документ

В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).

Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.

Для начала нас это устроит.

Рис. 14 Установка ширины этикетки

В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.

В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).

Рис. 15 Установка высоты этикетки

Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла

Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).

Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла

После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .

Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).

Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.

После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).

Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла

Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)

Рис. 20 Импортированный табличный документ.

Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.

Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).

При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.

В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).

Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)

По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.

Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).

Рис. 24 Вызов Палитры свойств

Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .

В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).

Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .

Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).

Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена

Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).

Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой

Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).

Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.

Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры

В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).

Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода

Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.

Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.

Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.

Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).

Рис. 30 Установка области печати

Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .

Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.

Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.

После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.

Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

Создание макета этикеток для принтера этикеток

В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .

В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).

Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного

Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).

Рис. 33 Форма создания нового шаблона

После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .

В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).

Рис. 34 Форма редактирования шаблона

Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).

Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”

Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.

Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.

Рис. 36 Настройка параметров печати

В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.

Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.

Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).

Рис. 37 Предварительный просмотр

Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.

Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).

Печать этикеток

Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).

Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”

Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).

Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид

В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).

Рис. 40 Выбор режима печати

Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).

Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.

При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).

Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора

Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.

Установим галочки для использования этих условий.

Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.

Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).

Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк

Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).

Рис. 44 Форма выбора шаблона

После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).

Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки

После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .

Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).

Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа

Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.

Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).

Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа

Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11

В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .

Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:

• Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
• Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
• Явным образом не настраивается количество элементов на странице
• Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.

Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11

Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово

Автоматизация торговли или склада предусматривает широкое применение штрихкодов для всего спектра номенклатуры. Однако использовать штрихкод производителя не всегда представляется возможным. Начиная от ситуаций, когда штрихкодов на товаре просто нет и заканчивая случаями, когда система кодирования товара у поставщика отличается от принятой на предприятии. Чтобы решить эту задачу, потребуется снабдить всю нужную номенклатуру собственными штрихкодами, а поможет вам это сделать принтер этикеток.

Прежде всего разберемся с тем, что представляет из себя принтер этикеток. Это специализированное печатающее устройство, работающее с самоклеящимися носителями рулонного типа. Между собой принтеры отличаются разрешением, скоростью и шириной печати, размером рулона этикеток и т.п., закрывая широкий диапазон потребностей, от небольших торговых точек, до крупных складских и производственных комплексов.

По методу печати различают термопечать и термотрансфертную печать. Первая наиболее проста и дешева, вам понадобятся только термоэтикетки, из недостатков, традиционные для такого способа печати, выцветание и потемнение при воздействии повышенных температур или прямых солнечных лучей. Термотрансфертная печать требует кроме термотрансфертных этикеток специальной красящей ленты, но зато такие отпечатки более стойкие, хотя и более дорогие. Метод печати следует учитывать при приобретении расходных материалов, которые внешне практически не отличаются, но работать с другим типом принтера не будут.

Выбор метода печати зависит от типа номенклатуры, предполагаемого срока службы и предназначения этикетки. Если этикетка предназначена для внутренних целей учета и не несет необходимой покупателю информации, то ее можно выполнить предельно компактной и печатать на термоэтикетку, это же справедливо для товаров с коротким сроком реализации, например, продуктов, хотя в этом случае этикетка может быть довольно подробной.

Для товаров с длительным сроком хранения и, если этикета содержит информацию для покупателя, рекомендуется термотрансфертный метод, особенно для товаров, находящихся долгое время на ярком свете, например, этикетки для одежды или обуви. В тоже время мы воздержимся от однозначных рекомендаций, посоветовав исходить из здравого смысла и реальных условий применения.

С точки зрения операционной системы и товароучетного ПО большинство современных принтеров этикеток ничем не отличаются от иных печатающих устройств, используя стандартные механизмы печати. Этот способ является предпочтительным, хотя некоторые программы могут работать с такими устройствами используя собственные языки и протоколы, однако это выходит за рамки данной статьи. Но есть одна существенная особенность, в отличие от "обычных" принтеров, которые создаются по принципу "включил и печатай", принтеры этикеток требуют более кропотливой настройки как со стороны драйвера, так и со стороны товароучетного ПО, с которым будет использоваться принтер.

В качестве принтеров этикеток в нашей стране заслуженной популярностью пользуется продукция марки Zebra, например ZEBRA LP-2824, при этом незаслуженно остаются в тени принтеры производителя Godex. Имя достаточный опыт работы с принтерами обоих марок, мы бы все-таки посоветовали в качестве принтера начального уровня Godex DT2/DT4.

Почему? Приведем небольшую сравнительную таблицу.

Как можно заметить, обе модели практически одинаковы как по цене, так и по основным характеристикам, однако Godex DT2 выгодно отличается наличием сетевого интерфейса, большим объемом памяти и расширенной гарантией.

В любом случае, какую бы модель вы не выбрали принцип последующих действий будет одинаков. Прежде всего необходимо выяснить текущую версию прошивки и обновить ее. Для того, чтобы это сделать обратитесь к документации на принтер. Вообще, при работе с торговым оборудованием возьмите за правило, прежде чем начинать работу с устройством, читать инструкцию. Это позволит сберечь немало времени и нервов.

В случае с Godex DT2 зажмите кнопку протяжки (единственная кнопка сверху) и включите принтер, дождитесь звукового сигнала, после которого индикатор начнет быстро моргать красным и отпустите кнопку. Принтер выполнит самотестирование, калибровку и напечатает сведения о модели, где будет присутствовать версия прошивки. Крайне рекомендуем обновить ее до актуальной. В наше распоряжение принтер попал с прошивкой V1.00С и настроить нормальную печать из 1С на нем мы так и не смогли, пока не обновились до V1.009.

Для получения прошивки, а также драйверов и инструкций посетите сайт официального представителя марки в России, компании "Сканкод". Переходим на страницу принтера и скачиваем в разделе Файлы последнюю на текущий момент прошивку Cloud firmware V1.009 , архив с которой содержит также утилиту для прошивки.

Процесс прошивки достаточно несложен, но его нужно производить до установки драйверов, иначе утилита не сможет открыть порт, занятый очередью печати. Либо используйте для прошивки альтернативный интерфейс, например, RS-232, если принтер установлен как USB.

После чего запустите утилиту, выберите порт подключения и нажав Download Firmware укажите файл прошивки. Начнется загрузка прошивки в устройство, процесс сопровождается заполнением прогресс-бара.

По завершению загрузки прошивки принтер начнет ее обновление, индикатор при этом будет моргать красным, частота морганий будет увеличиваться, затем после двух звуковых сигналов разной тональности индикатор загорится зеленым, показывая, что процесс загрузки успешно закончен. После чего снова выполните самотестирование и убедитесь, что номер прошивки изменился.

После прошивки следует скачать и установить драйвера. Никаких затруднений данный процесс вызвать не должен. Все предельно просто и понятно. Как только вы установите драйвера принтер появится в стандартной оснастке Устройства и принтеры и будет доступен из любого приложения. Однако не будем спешить.

Прежде всего определимся с размером этикетки, приобретем и установим в принтер термоэтикетки нужного размера, после чего следует выполнить калибровку. Для этого зажимаем кнопку протяжки и включаем принтер. После первого звукового сигнала принтер начинает быстро моргать красным, это режим самотестирования, ждем второго звукового сигнала и оранжевого цвета индикатора, после чего отпускаем кнопку протяжки, принтер самостоятельно определит размер этикетки и произведет калибровку. Проверить это можно нажатием на кнопку протяжки, принтер должен выдавать ровно одну этикетку.

Однако драйвер принтера ничего не знает о размере этикетки, поэтому открываем Настройку печати

и в разделе Параметры страницы выбираем или создаем самостоятельно нужный размер материала для печати. В нашем случае этикетки предназначены для внутренних целей и был выбран небольшой размер 50х30 мм. Советуем давать настройке осмысленное название, например, по размеру этикетки, чтобы избежать путаницы в дальнейшем, при настройке печати из приложения.

Настроив принтер перейдем к настройке приложения, в нашем примере используется конфигурация Розница 1.0 , откроем Сервис - Этикетки и ценники - Шаблоны этикеток и ценников . В Хранилище шаблонов создадим новый шаблон этикетки.

Затем перейдем к его редактированию, удалим стандартное содержимое и создадим этикетку с нужными нам данными. Так как размер этикетки небольшой и ее назначение - внутренний учет, то мы расположили там наименование номенклатуры и штрих код. При необходимости вы можете добавить необходимые реквизиты, просто перетащив их из левой колонки. Встроенный редактор довольно удобен и позволяет легко создавать шаблоны ценников и этикеток любой степени сложности.

Если вы используете конфигурацию Управление торговлей , то встроенного редактора там нет и вам придется создавать макет этикетки при помощи Конфигуратора , однако смысл последующих действий от этого не меняется.

Создав этикетку попробуем ее распечатать. Скорее всего, с первого раза у вас ничего не получится, поэтому разберем этот процесс подробнее. Если вы увидите следующий результат, когда этикетка печатается вроде-бы правильно, но не на своем месте, то следует откалибровать принтер.

После калибровки вы должны получить иной результат, например, такой вывод говорит о том, что этикетка не поместилась по вертикали, поэтому она переносится на следующую физическую этикетку, а так как штрихкод является цельным объектом, то он не делится на две части, как в прошлом примере, а печатается два раза.

Открываем Файл - Параметры страницы и изменяя размеры полей и масштаба добиваемся того, чтобы этикетка помещалась на одну физическую этикетку и заняла положение в левом верхнем углу. В нашем случае настройки получились такими, обратите внимание, в качестве размера бумаги следует указать размер материала созданный нами в свойствах принтера:

Проверяем, результат должен оказаться вполне пристойным:

Теперь, изменяя размер шаблона этикетки, добиваемся чтобы он занимал всю площадь носителя:

Как видим, ничего сложного. Готовый шаблон можно выгрузить в mxl-файл (или загрузить из файла в другую информационную базу) воспользовавшись кнопками Импортировать/Экспортировать (обведены пунктиром). Для примера, выкладываем ниже шаблон этикетки 58х30 использовавшийся нами в этой статье.

Не так давно мы уже писали про принтеры этикеток и 1С:Предприятие, однако массовый перевод основных конфигураций на управляемое приложение заставляет вносить коррективы. Не сказать, что они существенны, имея некоторый опыт вы без труда разберетесь в новой системе, но есть и неочевидные детали, которые обычно не отражены в документации, хорошо известны специалистам и способны серьезно отравить жизнь новичкам. Поэтому мы решили вернуться к принтерам этикеток и подробно рассказать о подключении этого типа оборудования.

Перейдем к конкретике. Что такое принтер этикеток? Это специализированное печатающее устройство для печати текста и несложной графики, включая штрихкоды, на специальном носителе - самоклеящейся этикете.

Принтеры разделяются на две большие группы по способу печати: с прямой термопечатью и термотрансфертной. Наиболее просты и дешевы в обслуживании устройства с термопечатью, в ее основе лежит специальный материал этикетки, который темнеет под действием высоких температур. Никаких других расходников, кроме термоэтикеток, вам не нужно, а обслуживание такого принтера сводится к замене рулона этикеток. Основной недостаток этого способа - недолговечность этикетки и ее чувствительность к внешним воздействиям. Термоэтикетки чувствительны к воздействию высоких температур, прямых солнечных лучей, некоторых химических соединений, а также недолговечны, так как изображение на них выцветает со временем.

Альтернативой ему служит метод термотрансфертной печати, в этом случае кроме этикетки вам потребуется специальная лента переноса, такой принтер сложнее обслуживать, и общая стоимость печати выходит дороже. Зато термотрансфертные этикетки способны долгое время сохранять первоначальный вид даже в неблагоприятных условиях хранения. Также учтите, что этикетки для термотрансфертной печати нельзя использовать в принтерах с прямой термопечатью и наоборот.

Подход к выбору здесь довольно прост: если маркированный товар не будет длительно храниться (более полугода) или испытывать воздействие прямого солнечного света и повышенных температур - то выбирайте термопринтер, в противном случае - термотрансфертный.

Определившись с типом печати следует обратить внимание на остальные характеристики, прежде всего это максимальная ширина этикетки и скорость печати. Если с шириной этикетки все понятно, то скорость печати следует выбирать исходя из объема товара, подлежащего маркировке, например, модель со скоростью печати 102 мм/сек напечатает набор этикеток 58*40 на 1000 позиций товара за 6,5 минут, а модель со скоростью в 203 мм/сек за три с небольшим минуты. Если объем товара большой - то скорость печати может стать существенным фактором, замедляющим работу.

Разрешение большинства недорогих моделей составляет 203 dpi, для этикеток этого вполне достаточно, но накладывает некоторые ограничения на минимальный размер объектов, так для недорогих линейных сканеров минимальный уверенно считываемый размер штрихкода EAN13 составляет 1,5 - 2 см, если требуется печатать более мелкие изображения или коды, то следует посмотреть в сторону моделей с разрешением 300 dpi, однако в большинстве случаев переплачивать за разрешение смысла нет.

На что еще стоит обратить внимание? Конечно же на интерфейсы подключения принтера, обычно представлена классическая связка USB + RS-232, но не недорогих моделях может быть один только USB, также принтера могут комплектоваться сетевыми интерфейсами, но обычно данные опции следует указывать отдельно при заказе.

Вообще данный вопрос мы рекомендуем изучить отдельно, так как количество доступных опций к термопринтерам может быть достаточно велико: это внешние держатели рулонов большого объема, отрезчики и отделители этикеток, смотчики готовых этикеток и т.д.

Для продвинутых пользователей определенный интерес может представлять поддержка принтером языков разметки этикеток, наиболее часто встречаются ZPL и EPL, это позволяет работать с принтером напрямую, исключая прослойки в виде Win-драйвера или драйверов оборудования 1С, но требует соответствующей доработки вашего ПО.

Ниже мы будем рассматривать стандартные способы подключения принтеров этикеток к 1С которые не требуют программирования и подойдут большинству пользователей.

Принтер поддерживается через БПО

Как мы уже говорили, работа с торговым оборудованием в современных конфигурациях 1С осуществляется через Библиотеку подключаемого оборудования , которая позволяет унифицировать работу с ТО в рамках платформы 1С. Все оборудование подразделяется на сертифицированное, которое поддерживается 1С, и поддерживаемое сертифицированными драйверами, т.е. с поддержкой от производителя оборудования. Большой разницы для пользователя между этими типами оборудования нет, разве что драйвера для первых включены в состав БПО, а вторые надо скачивать с сайта поставщика.

Сразу обратим внимание на еще один момент, драйвера торгового оборудования, даже сертифицированного, могут оказаться платными. Это нормальная практика, но очень часто необходимость дополнительной оплаты становится неприятным сюрпризом для незадачливых автоматизаторов и их заказчиков. Поэтому уточните этот вопрос заранее.

С полным списком поддерживаемых через БПО принтеров этикеток можно ознакомиться здесь: http://v8.1c.ru/common/printer.htm#models . Сразу обратите внимание на колонку драйвер, продукция фирмы Гексагон является платной и только она подходит для популярной линейки термопринтеров Zebra .

Будем считать, что вы определились с выбором и перед вами стоит вопрос подключения такого принтера к 1С:Предприятие. Нет ничего сложного, переходим в Подключаемое оборудование , выбираем новый тип оборудования - Принтеры этикеток и создаем новый экземпляр. Не забудьте предварительно установить драйвера для самого принтера и компоненту интеграции для 1С.

Указываем драйвер, соответствующий модели принтера, выбираем модель оборудования и указываем настройки подключения. Особых сложностей здесь возникнуть не должно.

Перед дальнейшими действиями не забудьте перейти в настройки принтера и выставить в нем используемый тип и размер этикеток. А также выполните калибровку согласно инструкции.

Затем следует создать необходимые шаблоны этикеток в самой 1С. Сделать это несложно, перейдите в Администрирование - - Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ и создайте новую этикетку по шаблону Этикетка (ценник) принтера этикеток .

После чего вы окажетесь в специальном конструкторе, который достаточно легко осваивается сотрудниками после небольшой предварительной подготовки. Работать с ним очень просто, сначала выбираем формат этикетки, затем выделяем требуемую область и указываем её содержимое.

В результате у вас должно получиться что-то похожее на это:

При необходимости вы можете создать разные варианты этикеток для разных случаев. В дальнейшем при печати этикеток вы просто выбираете необходимый формат и указываете нужное количество. Обратите внимание, что шаблоны для принтера этикеток обозначаются специальным значком, для их печати будет автоматически использоваться подключенный к рабочему месту принтер этикеток.

Как видим, ничего сложного в подключении принтера этикеток, поддерживаемого через БПО нет, а полноценно использовать его, включая создание новых этикеток, могут и простые пользователи без привлечения технических специалистов.

Принтер не поддерживается через БПО

Если вы внимательно изучили список поддерживаемого через БПО оборудования, то могли обратить внимание, что количество поддерживаемых моделей ограничено, а поддерживаемых бесплатно - еще меньше. Что делать если вашего принтера нет в списке или вы не хотите приобретать платный драйвер? В этом случае следует использовать принтер этикеток как обычный принтер.

Установите драйвера и также, как и в предыдущем разделе не забудьте настроить в свойствах принтера параметры носителя. Кстати, данный режим имеет один существенный плюс, вы можете открыть общий доступ к принтеру и печатать этикетки сразу из нескольких мест.

Будем надеяться, что перечисленные выше шаги никакой сложности у вас не вызовут и поэтому перейдем к настройкам 1С. Нам также потребуется создать шаблон этикетки, но делать это придется уже иным образом.

Точно также переходим в Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ, но выбираем Этикетка (ценник) для товара . После чего откроется похожий конструктор, но готовых шаблонов под размеры этикеток в нем нет, все придется настраивать самостоятельно. Процесс не сказать, чтобы сложный, но простой пользователь с ним явно не справится, поэтому все шаблоны придется готовить техническим специалистам.

При этом не обязательно выполнять этикетку строго по размерам носителя, главное - соблюсти пропорции, также не забудьте задать область печати по размеру этикетки. Количество этикеток по горизонтали и вертикали выставляем равными единице.

Теперь очень важный момент! Обязательно перейдите в Параметры страницы и установите там:

• Принтер - принтер этикеток
• Ориентация - ландшафт
• Масштаб - по ширине страницы
• Поля и колонтитулы - равными нулю.

Важно! Если этого не сделать, то данные параметры придется задавать вручную при каждой печати!

Для проверки нажмите Еще - Предварительный просмотр и оцените расположение элементов на этикетке. В данном режиме некоторые поля могут выходить за пределы страницы, на это можно не обращать внимание, поведение текста в ячейках в любом случае задается в ее свойствах: обрезать, забивать переносить и т.д.

Что касается практического использования такого шаблона, то оно ничем не отличается от работы с шаблонами для БПО, в обработке печати ценников и этикеток выбираем созданный шаблон, который будет помечен значком текущего принтера и осуществляем печать.

Программа автоматически, не задавая лишних вопросов, пошлет задание на принтер этикеток в соответствии с настройками, которые мы задали в параметрах страницы при создании этикеток. Именно поэтому мы заостряли ваше внимание на обязательности этого шага.

Как видим, никаких существенных затруднений при использовании неподдерживаемого через БПО принтера этикеток нет. Для пользователей вообще нет особой разницы. Единственный минус - подготовка шаблонов этикеток ложится на плечи технических специалистов.

Надеемся данный материал окажется вам полезен и поможет полноценно и без лишних проблем эффективно использовать принтеры этикеток совместно с 1С.

Собственно, автоматизация с помощью штрих кода начинается с маркировки товаров , поступивших на склад компании. И 1С имеет уже встроенные средства для генерации штрих-кода для каждой товарной позиции в номенклатуре предприятия, а также компоненту для генерации собственно штрихового кода для печати на принтере этикеток . Таким образом, клиенту остаётся только правильно , чтобы готовые самоклеящиеся этикетки соответствовали требованиям предприятия по сроку хранения, устойчивости к различным внешним факторам и т.д.

 Определить какой тип принтера этикеток Вы хотите подключить к 1С :
Вы сразу спросите зачем?... Да, просто для исключения лишних манипуляций с самим принтером (часто бывает что оборудование находится в неопределенном состоянии - "дампа", "полукалибровки", "закачки новой прошивки" и т.д.) а Вы пытаетесь настроить размер страницы в 1С ...
Так как Вы читаете эти строки, значит Вы столкнулись с определенными проблемами при настройке или установки принтера этикеток , рекомендуем Вам "сбросить" принтер этикеток в "заводские установки" и продолжить выполнять наши инструкции описанные ниже.
Принтеры этикеток , а соответственно и этикетки бывают двух видов: термопринтеры , они печатают за счет нагревания этикетки и термотрансферные принтеры , они печатают через специальную красящую ленту - . Здесь важно знать: не подходят для принтеров первого типа - термопринтеров, они не реагируют на нагревание. Проверить, какие у вас этикетки можно очень легко, достаточно нагреть этикетку, например зажигалкой, если она потемнеет, значит, этикетка предназначена для термопечати.
Другими словами, Вам надо проверить расходные материалы, которые планируете использовать на данном типе принтера. Помните, на корпусе принтера этикеток всегда есть картинка как заправлять риббон (из нашей практики - 30% проблем в первые два месяца после покупки принтера этикеток это не правильное использование или заправка расходных материалов) как тут не припомнить старика Мерфи - "В любом наборе исходных данных самая надежная величина, не требующая никакой проверки, является ошибочной.."

 Требования 1С к принтеру этикеток :
Мало кто уточняет клиенту, что на самом деле, программа 1С предъявляет определенные требования к принтеру этикеток: помощнее процессор и большой объём оперативной памяти.
Это связано с особенностью работы самой 1С: каждая этикетка, по-сути, отправляется на печать отдельно, даже если вы дали задание распечатать 100 копий одной и той же этикетки.
Думаем, многие пользователи ещё помнят время, когда максимальная скорость печати этикеток из 1С составляла максимум 20% от заявленной в технических характеристиках принтера этикеток. Причина именно в слабом процессоре и небольшом объёме оперативной памяти – принтеру этикеток необходимо было обрабатывать каждую поступившую этикетку как отдельное задание со всеми вытекающими временными задержками.
Поэтому, если Вы используете специальное программное обеспечение (LabelView, BarTender и т.п.) для принтера этикеток, характеристики, при печати этикеток из 1С выходят чуть ли не на первый план. Вы так же Вы должны учитывать, что объем памяти принтера влияет на длину этикетки (или ярлыка) - чем больше память, тем длинее этикетка.

 Работа с драйвером принтера этикеток :
Современные версии драйверов принтеров этикеток штрих кода позволяют подключить принтер этикеток к операционной системе Windows. Драйвер принтера штрих кода позволяет управлять всеми параметрами печати, управлять размерами используемых этикеток, проводить тестирование принтера и др. Последние версии драйверов Вы можете или обратиться к .
Всегда узнавайте у вашего поставщика, какими именно параметрами позволяет управлять драйвер предлагаемого вам принтера этикеток - от этого зависит ваше удобство.

Каким бы не был Ваш принтер и версия операционной системы, подключается принтер этикеток как обычный принтер. Сложность заключается только в том, чтобы настроить правильный размер бумаги, полей, колонтитулов и привязать это всё к конкретной этикетке или ценнику в 1С. Но на настройку формата этикетки и подгонку к бумаге иногда уходит по нескольку часов...

Итак, для настройки принтера этикеток в 1С - Вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить или проверить наличие в системе Windows фонт "BarCode" / Eangnivc.ttf; Если фонт не установлен, загрузите его - для этого перейдите по ссылке Далее скопируйте его в стандартную папку с шрифтами вашей операционной системы. Как правило, это директория Windows/Fonts (или скопировать eang000.ttf в папку Панель управления - Шрифты). Если фонт обнаружен в системе, но, как потом выясниться, что штрих-код не печатается в программе, перейдите в каталог шрифтов. Найдите там данный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Это действие должно выполнить его активацию и позволит вам использовать штрихкод в 1С.

2. Установить или проверить наличие в системе Windows компоненты "barcode.ocx" и "1СBarCode.dll" (файлы имеются в поставке 1С:Предприятие, на диске ИТС или в личном кабинете пользователя https://portal.1c.ru системы программ 1С:Предприятие); Чтобы правильно установить компоненту "barcode.ocx", делаем следующее: устанавливаем ActiveBarcode, копируем файл Barcod.ocx в каталог C:\Windows\. Здесь важно, окно терминала (Нажмите кнопку Пуск, и выберите пункт Выполнить, командная строка, cmd) следует открывать командой "Запуск от имени администратора" (доступно нажатием правой кнопки мыши).Программы для регистрации 32-битных и 64-битных ActiveX в 64-битной Windows разные, но при этом они обе называются regsvr32.exe. Поэтому для гарантированного запуска 32-битной regsvr32, следует в окне терминала набирать команду "c:\windows\syswow64\regsvr32.exe Barcode.ocx"

3. Настроить размер этикетки штрихода в сервере печати: Пуск -> Настройка -> Принтеры и факсы. Далее Файл -> Свойство сервера. Здесь следует создать или выбрать размер этикетки. Или для WINDOWS-10 настройка сервера печати выглядит так:

4. Настроить размер этикетки штрих кода в драйвере Вашего принтера этикеток, сначало "По умолчанию", потом в "Основных" закладках драйвера. Важно: при печати из 1С используются установленные "по умолчанию" настройки драйвера, которые указываются в закладке (по кнопке) "Умолчания".

5. Проверить работу принтера из Word или Exel . Важно установить параметры страницы - нажмите на панели инструментов - файл - параметры страницы, выберите принтер и размер бумаги (в вашем случае размер этикетки), выбранный размер должен совпадать с физическим размером этикетки. На панели инструментов нажмите иконку "просмотр", данные этикетки должны помещаться на одной странице, если нет, то закройте режим просмотра этикетки, на нижней панели инструментов есть иконка "только просмотр" если она включена - выключите. Отредактируйте этикетку, путем изменения ее размера, до момента когда она будет "влезать" на просмотре на одну страницу. Эти же манипуляции справедливы и для работы в среде 1с .

6. Настроить работу размер этикетки в 1С (конфигураторе) . Вначале необходимо сверить настройки принтера в 1С 8.Х. Это делается через меню "Сервис - Пользователи - Список пользователей" /выбираем пользователя/ - розничная торговля и торговое оборудование - печать этикеток. Здесь для настройки печати: 1). необходимо это убедится, что название принтера совпадает с названием принтера в среде Windows. 2). Далее для настройки лучше сделать печать этикеток с предварительным просмотром. Здесь меняется масштаб, кнопка параметры страницы, там же можно проверить настройки принтера, задать или проверить высоту и ширину этикетки. Размер шрифта, например в поле "наименование", а также размер штрих-кода, настраивается в конфигураторе. Изначально конфигурация заблокирована от любого изменения, для того чтобы появилась возможность редактирования нужно: зайти в конфигуратор -> Конфигурация -> Поддержка -> Настройка поддержки -> Разрешить изменения. Далее находим этикетку, Окно конфигурации (находится слева на экране, если нет следует выбрать Ctrl+Shift+C) -> Открываем группу Общие -> Общие макеты -> Этикетка , открываем этикетку, появляется электронная таблица, если разрешены изменения, то кликом правой кнопки мыши, по любому элементу таблицы, можно вызвать контекстное меню, а в нем выбрать Свойства и продолжить редактирование (см. так же меню справа).

В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.

Создание шаблона этикетки (ШЭ)

Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:

Создаем новый:

Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:

Размер ленты выбирается также из списка:

В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.

Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:

В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).

В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):

Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:

Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:

При печати получим такую картину:

ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:

Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:

После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.

Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:

Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:

Печать этикеток

После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:

Первым делом установим режим печати:

Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :

После установки отбора заполняем таблицу товаров:

Видим, что ШЭ заполнился автоматически:

По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:

При печати видим такую картину:

При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.