Операционная система не только обеспечивает слаженную работу всех аппаратных и программных средств компьютера, но и представляет небольшой набор стандартных программ, достаточный для исполнения многих повседневных задач. Стандартные приложения одинаковы для всех компьютеров, работающих в системе Windows 9*/2000/XP, что позволяет использовать их в качестве учебного пособия.

Работать с текстовыми документами приходится каждому. Для работы с текстами используют: текстовые редакторы и текстовые процессоры .

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования текста. Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или бумаге не имеет никакого значения. Например, при подготовке сообщений электронной почты оформление роли не играет, поэтому что заранее известно, с помощью какой программы это сообщение будут читать.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый процессор позволяет

управлять оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати. Этот класс программ используют при подготовке официальных документов.

Документ, созданный в текстовом процессоре, содержит не только текст, но и информацию о том, как он дожжен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые сами по себе не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать.

Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы . Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования ), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Редактирование и форматирование текста.

Что такое текстовый редактор

Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации.

простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Текстовый процессор - это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)

Типы текстовых файлов

1) Неформатированные текстовые файлы – файлы, в которых содержится информация только о символах (их значение). Каждому символу соответствует стандартный код.

Txt – программа Блокнот (NotePad)

2) Формативные текстовые файлы

– файлы, в которых содержится информация не только о символах, но и о способе их представления (шрифт, начертание, размер, абзацы и т.д.)

.doc – документ Microsoft Word;

.docx – документ MWord 2007;

.odt – документ OpenOffice.org Writer;

.wps – документ Microsoft Works.

Редактирование

Редактирование текста - процесс обработки текстовой информации для придания ей нужного вида, т.е. любое изменение текстового материала, такое как исправление, добавление и удаление, или реорганизация структуры.

Форматирование

Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (начертание, выравнивание, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы.

Правила набора текста

Точка в конце заголовка и подзаголовках, выделенных отдельной строкой, не ставиться. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится после последнего из них.

Заголовок от подзаголовка отделяют одной пустой строкой.

Точка не ставится в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158).

Перед знаком препинания пробел не ставится. После знака препинания пробел обязателен.

Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.

Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого.

(Сидоров И.П.)

Если в документе необходимо перейти на следующую страницу – используйте разрывы страниц :

Вставка – Разрыв – Разрыв страницы

Если же для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) – неизбежны проблемы со смещением текста.

Используйте отображение скрытых знаков форматирования

и размещение баннера -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

План учебного занятия №7

По дисциплине ИНФОРМАТИКА

Тема 2. Информационные технологии. Текстовый редактор: назначение, основные функции. Различные форматы текстовых файлов (документов). Различные кодировки кириллицы.

Цели:

дидактическая: Рассказать студентам о различных программах для обработки текстовой информации. Дать основные понятия: текстовой редактор, текстовой процессор, редактирование, форматирование, абзац, шрифт и его параметры и др. Рассказать студентам о текстовом процессоре MS Word и о основных методах работы с ним. Дать основные понятия.

развивающая: Развивать знания студентов в области информационных технологий.

воспитательная: Показать важность знаний и умений в сфере информационных компьютерных технологий, а именно технологий обработки текстовой информации.

Вид занятий (тип урока): Лекция

Организационные формы обучения: Изучение нового материала

Методы обучения : Лекция-беседа

Средства обучения

Вид и формы контроля знаний: Беседа

Средства контроля

Внутрипредметные связи

Межпредметные связи

Виды самостоятельной работы студентов

Домашнее задание: конспект лекции.

Ход занятия

1. Организационный момент.

2. Сообщение темы и цели занятия.

3. Изучение нового материала

4. Подведение итогов.

5. Домашнее задание.

Основные понятия технологии обработки текстовой информации

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.

Мощные программы обработки текста - настольные издательские системы - предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы - Adobe PageMaker.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE - Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, & . Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные . Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type .

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:

Шрифт размером 14 пт.

Шрифт размером 10 пт.

Шрифт размером 6 пт.

Начертание . Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное , курсивное и полужирное курсивное .

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Различные кодировки кириллицы

Начиная с конца 60-х годов компьютеры все больше стали использоваться для обработки текстовой информации, и в настоящее время доля персональных компьютеров в мире (и большая часть времени) занята обработкой именно текстовой информации.

Традиционно для кодирования одного символа используется количество информации, равное 1 байту, т. е. I = 1 байт = 8 бит.

Если рассматривать символы как возможные события, то можно вычислить какое количество различных символов можно закодировать:

N=2I =28= 256.

Такое количество символов вполне достаточно для представления текстовой информации, включая прописные и заглавные буквы русского и латинского алфавита, цифры, знаки, графические символы и т. д.

Кодирование заключается в том, что каждому символу ставится в соответствие уникальный десятичный код от 0 до 255 или соответствующий ему двоичный код от 00000000 до 11111111. Таким образом, человек различает символы по их начертанию, а компьютер - по их коду.

При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, изображение символа преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу с символом - и в компьютер определеннаянная последовательность из восьми электрических импульсов (двоичный код символа). Код символа хранится в оперативной памяти компьютера, где занимает одну ячейку.

В процессе вывода символа на экран компьютера производится обратный процесс - декодирование , т. е. преобразование кода символа в его изображение.

Важно, что присвоение символу конкретного кода - это вопрос соглашения, которое фиксируется в кодовой таблице. Первые 33 кода (с 0 по 32) обозначают не символы, а операции (перевод строки, ввод пробела и т. д.).

Коды с 33 по 127 интернациональные и соответствуют символам латинского алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.

Коды с 128 по 255 являются национальными, т. е. в национальных кодировках одному и тому же коду отвечают различные символы. К сожалению, в настоящее время существует пять различных кодовых таблиц для русских букв (КОИ-8, СР1251, СР866, Маc, ISO), поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отображаться в другой.

Каждая кодировка задается своей собственной кодовой таблицей. Одному и тому же двоичному коду в различных кодировках поставлены в соответствие различные символы.

В последнее время появился новый международный стандарт Unicode, который отводит на каждый символ не один байт, а два, и потому с его помощью можно закодировать не 256 символов, а N = 2 = 65 536 различных символов.

Создание нового документа

1 В меню Файл выберите команду Создать .

2 Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ ».

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Сохранение нового документа

3 Введите имя документа в поле Имя файла .

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

Сохранение существующего документа

Закрытие документа

Выберите команду Закрыть в меню Файл .

Изменение шрифта

2 На панели инструментов Форматирование выберите название шрифта в поле Шрифт .

Изменение размера символов

Демонстрация

1 Выделите текст, который необходимо изменить.

2 На панели инструментов Форматирование выберите необходимый размер шрифта в поле Размер шрифта .

Применение начертания

1 Выделите текст, к которому необходимо применить начертание.

2 Нажмите кнопку Полужирный или Курсив или Подчеркивание .

Выравнивание текста

Текст с отступом первой строки.

Текст с обратным отступом.

Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу Отступ в диалоговом окне Абзац (меню Формат ).

Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.

Порядок действий:

1 Выделите текст, который необходимо выровнять.

2 Нажмите кнопку

По левому краю,

По центру,

По правому краю,

По ширине.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строк ми текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

Одинарный

Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.

Полуторный

Междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза.

Например, для шрифта размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов.

Двойной

Междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза.

Например, для шрифта размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов.

Добавление маркеров или номеров

1 Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

2 Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркированный список .

Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерованный список .

Изменение полей страницы

1 Перейдите в режиме разметки или предварительного просмотра.

2 Для изменения левого и правого полей страницы укажите на границу поля на горизонтальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

Для изменения верхнего и нижнего полей страницы укажите на границу поля на вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

Просмотр документа перед печатью

Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр .

Печать документа

Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать.

Печать диапазона страниц

2 Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы.

При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.

Печать нескольких копий

1 Выберите команду Печать в меню Файл.

2 В поле Число копий введите нужное число копий.

План учебного занятия №7

Текстовый редактор: назначение, основные функции. Различные форматы текстовых файлов (документов). Различные кодировки кириллицы.

Понравилось? Отблагодарите, пожалуйста, нас! Для Вас это бесплатно, а нам - большая помощь! Добавьте наш сайт в свою социальную сеть:

Текстовые редакторы - это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

Под редактированием текста понимается весь комплекс операции по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т. е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована па создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является Microsoft Word. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами ) ориентирована на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др.

Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд па уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров - это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. К издательским системам относятся такие продукты, как Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Microsoft Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Обычно текстовые редакторы включают в себя следующие возможности:

- набор текста;
- корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;
- вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- вставка фрагментов в нужное место текста;
- нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
- форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- автоматическая нумерация страниц;
- автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- переключение программы для работы с другим алфавитом;
- табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- распечатка текста или отдельных его кусков;

Наиболее совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:

- возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
- широкий выбор шрифтов;
- вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
- создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
- автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
- выбор готовых стилей и шаблонов.

Чаще всего при работе на ПК пользователь работает с текстовыми данными, для работы с которыми используются два основных класса программного обеспечения:

текстовые редакторы
текстовые процессоры.

Текстовый редактор

Определение 1

Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой). Созданный текстовый файл водном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.

Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.

Существуют интерактивные текстовые редакторы с дополнительной функциональностью, которая предназначена для автоматизации действий по редактированию или отображения текстовых данных специальным образом (например, подсветка синтаксиса).

Виды текстовых редакторов

Построчный текстовый редактор предназначен для работы с текстом как с последовательностью пронумерованных строк. Например, построчный редактор Edlin входил в состав MS-DOS.

Контекстный редактор, который выполняет операции над текстом в текущей позиции. Например, редактор ECCE. Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиатуры или других устройств ввода (например, манипулятором мышь). Например, редактор Блокнот.

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.

Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.

Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным. В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст). Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.

Что такое текстовый редактор в информатике. Текстовые редакторы, процессоры

План учебного занятия №7

План учебного занятия №7

Текстовый редактор: назначение, основные функции. Различные форматы текстовых файлов (документов). Различные кодировки кириллицы.

Текстовый редактор

Виды текстовых редакторов

Популярные текстовые редакторы

Текстовые процессоры

Популярные текстовые процессоры